Event-менеджер

Москва, Озерковская набережная, 30

Описание вакансии

Обязанности:

Организация внешних бизнес-мероприятий компании (конференции, круглые столы, партнерские мероприятия региональные мероприятия и т.п.)
Организация внутренних мероприятий компании (корпоративы, тимбилдинги и т.п.)
Организация участия представителей бизнес-подразделений компании в партнерских мероприятиях (спикерское, делегатское участие, маркетинговые мероприятия на площадке проведения)
Контроль и составление смет
Контроль документооборота с подрядчиками, выбор поставщиков, в т.ч. инициирование, составление тех.заданий и участие в подведении итогов в тендерных процедурах
Составление плана на год внешних бизнес- мероприятий для участия представителей бизнеса компании
Координация работы нанятого персонала на подготовительных этапах и во время проведения event-мероприятия

Требования:

Опыт работы в ивент- сфере: на стороне заказчика и/или на стороне агентства
Опыт работы с агентствами различного уровня и направлений: грамотное составление брифов, оценка опыта и коммерческих предложений, контроль качества выполняемых работ и сроков проекта, умение нивелировать конфликтные ситуации и находить компромиссы
Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, эффективность в решении поставленных задач, скорость решений, гибкость, креативность.
Навыки эффективной кросс-функциональной коммуникации
Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, перезаключение контрактов, тендеры
Опыт проведения деловых мероприятий (конференции, выставки, круглые столы, семинары и т.д.)
Управление бюджетом проектов

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
График 5/2, понедельник-четверг c 9.00-18.00, пятница: с 9.00 до 16.45
Гибридный формат работы
Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
Есть возможность бесплатной парковки
ДМС, страхование жизни, программа корпоративной лояльности и другие скидки для сотрудников
Регулярные внутренние тренинги, доступ к большому количеству обучающих материалов на разных языках

Посмотреть контакты работодателя