Event-менеджер

Динамично развивающаяся компания АНО «Умная Медицина» приглашает в команду менеджера проектов по организации деловых мероприятий.
Готовы рассмотреть начинающего специалиста с "горящими глазами".
Наша компания – это десятки крупных конференций в год, собственные образовательные курсы, развитая сетка партнерских отношений и интересные проекты с ведущими российскими и зарубежными медицинскими центрами, а также профессиональными сообществами врачей.

Чем предстоит заниматься:

- Полный цикл организации деловых мероприятий: составление сметы (умение аргументировать пункты сметы), подбор площадки/подрядчиков, представление проекта партнеру, согласование с участниками, тесная работа с отделом продаж по спонсорским пакетам;
- Разработка концепции проектов совместно с коллегами;
- Организация онлайн и офлайн мероприятий, с привлечением иностранных и российских лекторов, практические мастер-классы для хирургов, контроль площадки в день проведения;
- Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;
- Подготовка групповых и зарубежных программ для корпоративных клиентов (MICE) и курирование на всех стадиях подготовки;
- Организация трансферов: заказ разных классов мини-вэнов, машин и автобусов, построение разных маршрутов внутри города и между населенными пунктами, согласование пропусков на территорию ЛПУ, контроль поездки, оперативные изменения по ходу маршрута, работа с претензиями;
- Информирование участников, сбор СОПД и личных документов;
- Сбор и предоставление закрывающих документов;
- Подготовка отчета по мероприятию согласно форме и требованиям заказчика (оговаривается в начале проекта).

Требования и необходимые качества:

- Опыт в сфере MICE & EVENT & TRAVEL от полугода;
- Умение работать в системах: ЮТС, Смартвей, Мой агент, авиасэйлз для бизнеса, в ЛК для бизнеса напрямую в Аэрофлоте и S7, или готовность обучаться;
- Отличные навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и защиты проектов;
- Готовность к командировкам по РФ;
- Своевременное информирование руководства о возникающих (и потенциальных) проблемах и рисках.
В свою команду мы ищем активного и заинтересованного в результате своей работы сотрудника. Для нас важно ответственное отношение к вверенным проектам и высокая трудоспособность.

Предлагаем:

- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- График работы: с 9:00 до 18:00, гибридный формат работы (3 дня удаленно, 2 дня офис);
- Офис - м. Калужская;
- Зарплата от 80 000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании);
- Профессиональный, молодой и дружный коллектив;
- Возможность обучения и развитие карьеры;
- Постоянный рост и саморазвитие, общение с новыми, интересными людьми.