Event-менеджер

Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub на территории России и Беларуси.
Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру.

Ищем в команду мега позитивного, супер ответственного, стрессоустойчивого и внимательного к деталям Event-менеджера.

• Работа с проектной командой: взаимодействие с подрядчиками, подготовка и заключение договоров, контроль оплат.
• Ведение документооборота по проекту (договоры, счета, акты, отчеты, внутренние регламенты).
• Работа со сметами: расчет бюджета, контроль расходов, согласование изменений, финальная сверка.
• Постановка задач дизайнерам, контроль сроков, качества макетов и соответствия брендбуку.
• Подготовка презентационных материалов для клиентов, партнеров и внутренних встреч.
• Контроль производства: брендинг, полиграфия, мерч (согласование образцов, контроль качества, логистика и приемка).
• Организация логистики участников: ведение руминг-листов, бронирование авиабилетов, трансферов и размещение.

Требования:

• Опыт работы в event-сфере от 3х лет (mice в приоритете)
• Уверенный пользователь ПК (Google Workspace / MS Office, Trello/Asana/Notion или аналоги)
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку
• Навыки работы с текстами (составление КП, инструкций, презентаций) будут преимуществом
• Разговорный английский язык (уровень Intermediate и выше).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19 ч. (по выбору);
• Офис в пешей доступности от м. Фили/Парк Победы;
• Скидки на услуги нашей компании;
• Корпоративные скидки на питание;
• Работа в международной компании и перспективы карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура в компании, дружный и дружелюбный коллектив, политика "открытых дверей".