Комьюнити-менеджер (без продаж) | Организатор мероприятий | Event-менеджер

Мы ищем человека, который станет «лицом» нашего уникального пространства — интерьерной капсулы ТОН. Это не просто шоу-рум, это коллаборация дизайнеров и производителей: мебель, свет, декор, отделочные материалы и технологии собраны в одном интерьере, чтобы показывать комплексные решения для дома и коммерческих интерьеров.

Чем предстоит заниматься

1. Привлечение дизайнеров и общение с организаторами клубов/школ:

— Вести поиск дизайнеров/архитекторов и приглашать их на мероприятия;

— Общение с разными дизайн клубами/школами для взаимного сотрудничества;

— Подтверждение записей, активное общение с дизайнерами, рассылка информации после мероприятий;

— Помощь в подготовке и проведении мероприятий для дизайнеров и конечных клиентов (закрытые показы, лекции, презентации, завтраки);

— В дни мероприятий брать на себя координацию: встреча гостей, помощь спикерам, решение текущих вопросов;

2. Модерация мероприятий :

— Встречать и приветствовать участников мероприятия, создавая доброжелательную и профессиональную атмосферу;

— Проводить регистрацию: отмечать пришедших в листе посещаемости, сверять с подтверждёнными регистрациями (при необходимости уточнять данные);
— Открывать мероприятие: представлять пространство, давать краткую справку о резидентах капсулы;

— Представлять спикеров, объявлять темы и регламент, передавать слово следующему выступающему;

— Модерировать сессию вопросов и ответов, поддерживать диалог между спикерами и аудиторией, удерживать фокус и тайминг;

— Фиксировать фактическую явку участников для последующего расчёта оплаты и аналитики эффективности приглашений.

3. Посещение мероприятий других компаний
Регулярно (2–3 мероприятия в календарный месяц) посещать профильные события, организованные другими компаниями: выставки, лекции, нетворкинги, клубные встречи дизайнеров и архитекторов, открытые лекции школ дизайна.

Цель посещения:
— Знакомиться с новыми потенциальными участниками (дизайнерами, архитекторами, строителями, представителями профильных школ и клубов);

— Выявлять партнёрские возможности: договорённости о взаимном приглашении, обмен аудиториями, совместные ивенты.

4. Ведение таблиц учёта и базы контактов
Поддерживать в актуальном состоянии таблицы в согласованном формате (Google Sheets). Обновление – не реже одного раза в неделю, а также после каждого мероприятия или внешнего выхода.

Кого мы ищем: важные качества и навыки:

Hard Skills (профессиональные знания и умения)

• Навыки презентации: умение интересно рассказывать о продуктах, держать внимание аудитории, отвечать на вопросы;
• Коммуникация и этикет: грамотная устная и письменная речь, умение вести диалог с разными людьми;
• Знание индустрии: понимание дизайна интерьера, умение отличить неоклассику от лофта, знание материалов (дерево, камень, металл, стекло, текстиль) будет вашим огромным преимуществом;
• Базовое владение ПК: уверенный пользователь (почта, мессенджеры, Google-таблицы / Excel). Опыт работы с CRM будет плюсом;
• Организованность: умение планировать день, вести несколько задач одновременно, ничего не забывать.

Soft Skills (личностные качества):

— Клиентоориентированность: искреннее желание помогать и заботиться о гостях. Вы — лицо проекта, и от вас зависит первое впечатление;

— Энергичность и позитив: умения сохранять улыбку даже вечером;

— Обучаемость: вам предстоит погрузиться в продукты нескольких участников. Важно быстро вникать и запоминать;

— Самостоятельность: умение принимать решения на месте, без постоянных согласований с руководством.

Условия работы:

— График работы 5/2 с плавающими выходными и гибким началом рабочего дня. Часы работы капсулы с 12:00 до 20:00 (возможны корректировки под мероприятия).

— Уровень дохода складывается из окладной части + оплата за целевые действия;

— Место работы: Москва, Архитектора Щусева, 4к2, ЖК ЗилАрт.

— Дополнительно: возможность расти вместе с проектом, участвовать в закрытых мероприятиях, знакомиться с лучшими представителями дизайн-индустрии, быть в центре событий.

Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются. В отклике указывайте ваш опыт и уровень текущей занятости.