Начальник отдела организационной и кадровой работы

Организует разработку кадровой политики и стратегии Общества;

Обеспечивает комплектование Общества кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Общества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

Организует подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;

Обеспечивает информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

Организует планирование и организацию повышения профессиональной квалификации;

Контролирует оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства Общества;

Организует учет, вкл. воинский и табельный, личного состава;

Руководит работой по выдаче справок о трудовой деятельности работников;

Организует прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников;

Обеспечивает ведение установленной документации по кадрам;

Руководит подготовкой материалов для представления персонала к поощрениям и по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

Возглавляет работу по проведению аттестации работников Общества, ее методическому и информационному обеспечению, участию в анализе результатов аттестации, осуществлению постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;

Обеспечивает составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков

Контролирует оформление и учет командировок;

Организует осуществление делопроизводства в Обществе;

Участвует по поручению руководства Общества в рассмотрении жалоб и заявлений работников по трудовым спорам, своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов;

Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам;

Обеспечивает ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела;

Организует ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству Общества;

Организует работу по приему, регистрации, учету, хранению, доставке и рассылке корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;

Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Общества.

Организует формирование статистической отчетности;

Осуществляет в соответствии с законодательством РФ работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Руководит работой по подготовке проектов организационно-распорядительных актов, приказов и других документов, относящихся к компетенции отдела.

Дает работникам отдела обязательные для них указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в пределах их должностных обязанностей, и требует отчетности об их исполнении;

Вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;

Запрашивает документы, касающиеся его работы, в других структурных подразделениях Общества;

Вносит руководству Общества предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

Совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;

Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

Организует работу отдела и осуществляет контроль за деятельностью работников отдела;

Разрабатывает и предоставляет на утверждение руководству Общества должностные инструкции сотрудников отдела;

Представляет по поручению руководства Общества интересы Общества в других организациях, Обществах и ведомствах по вопросам, относящимся к компетенции отдела;