Ассистент офиса

ТЦ МЕГА

Ассистент офиса

Омск, бульвар Архитекторов, 35

Описание вакансии

Обязанности:

    • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
    • Обработка запросов и заявок арендаторов (по телефону, почте, лично).
    • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программах ДоксВижн / 1С.
    • Организация процесса утилизации документов из архива Администрации Центра.
    • Контроль своевременного открытия ресепшн, обеспечение чистоты и профессионального вида зоны приема посетителей.
    • Поддержание порядка в переговорных комнатах и на кухне офиса.
    • Уход за кофемашиной, эксплуатация посудомоечной машины.
    • Контроль наличия и закупка расходных материалов: картриджи, канцелярия, продукты питания для офиса (своевременное пополнение).
    • Помощь линейному руководителю в организации встреч и мероприятий (встреча гостей, ведение протокола встречи).
    • Выполнение разовых поручений линейного руководителя.
    • Оперативная обработка запросов клиентов в системе «Портал для Партнеров», а также по электронной почте.

Требования:

  • Образование: Высшее.
  • Опыт: Знание делопроизводства. Обязательно — опыт работы в (участок: документооборот, оплата поставщикам).
  • Уверенный пользователь ПК и интернет-ресурсов.
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Умение работать в условиях многозадачности и с большим потоком мелких поручений.
  • Ответственность, вежливость, стрессоустойчивость, аккуратность, обучаемость, пунктуальность.

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Адвирос.
  • Возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.
  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ресурс
  • Омск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
МАГНИТ, Розничная сеть

Помощник директора филиала

МАГНИТ, Розничная сеть

  • Омск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Аудит-Эксперт

  • Омск

  • до 40000 RUR

Серебряный бор
  • Омск

  • до 60000 RUR

Роскошный ломбард

Офис-менеджер

Роскошный ломбард

  • Омск

  • до 75000 RUR

Автотаун

Офис-менеджер

Автотаун

  • Омск

  • от 55000 RUR

ТК Анда
  • Омск

  • до 80000 RUR

Sunshine Group
  • Омск

  • до 150000 RUR

Офис-менеджер

Ворота Сибири

  • Омск

  • до 80000 RUR

ЮК Правовой стандарт

Администратор офиса

ЮК Правовой стандарт

  • Омск

  • от 50000 RUR

Бизнес-ассистент

Калуженина Алиса Юрьевна

  • Омск

  • до 100000 RUR

Альта Виа
  • Омск

  • от 35000 RUR

Салон дверей Эстет

Офис-сервис

Салон дверей Эстет

  • Омск

  • от 50000 RUR

Бизнес Мейд
  • Омск

  • от 40000 RUR

Брокси
  • Омск

  • от 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию