Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер/кассир

Компания: Правовой стандарт

Уровень дохода

от 50 000 ₽
(оклад + KPI, итоговый доход зависит от результата)

О компании

Правовой стандарт — юридическая компания, специализирующаяся на банкротстве физических лиц.
Мы строим управляемую структуру, где офис — это не «быт и канцелярия», а опора процессов, порядка и дисциплины.

Офис-менеджер для нас — это операционный координатор, который следит за порядком в офисе, чтобы ничего не ломалось, не терялось и не срывалось по срокам

Кого мы ищем

Мы ищем системного офис-менеджера с функционалом кассира, который:

• любит порядок и умеет его поддерживать;
• не ждёт указаний, а заранее видит проблемы;
• понимает, что его работа влияет на эффективность всей команды.

Главная задача как офис-менеджера:

Обеспечить стабильную и бесперебойную работу офиса и внутренних процессов,
чтобы сотрудники могли выполнять свои задачи без отвлечений и сбоев.

Главная задача как кассира:

Базовое понимание кассовой дисциплины и 54-ФЗ.

Что вам предстоит делать

Организовывать и поддерживать работу офиса:

Контролировать документооборот:

входящая/исходящая корреспонденция,

договоры,

внутренние документы.

Работать с подрядчиками и сервисами:

клининг,

курьеры,

связь,

аренда,

обслуживание офиса.

Обеспечивать офис всем необходимым (материалы, техника, доступы).

Вести учёт сервисных и административных задач.

Помогать в организации встреч, планёрок, внутренних мероприятий.

Фиксировать задачи и статусы в Bitrix24 (по регламенту).

Следить за соблюдением внутренних правил и порядка

работа с онлайн-кассой (ККТ):

пробивать чеки по поступлениям от клиентов;

закрывать кассовые смены, формировать Z-отчёты;

контролировать корректность кассовых операций;

вести кассовую дисциплину в соответствии с 54-ФЗ.

взаимодействовать с другими отделами, давать отчет финансовому специалисту.

Что важно знать сразу

• Хаос в офисе = ошибка офис-менеджера.
• Любая задача должна быть зафиксирована и закрыта.
• «Я не знал(а)» — не рабочее объяснение.
• Касса работает в штатном режиме

Мотивация и доход

• Оклад: 30000 ₽
• KPI:

бесперебойная работа офиса,

отсутствие сбоев и авралов,

соблюдение сроков по административным задачам,

порядок в документах,

CRM-дисциплина,

отсутствие расхождений касса ↔ CRM ↔ учёт,

Актуальность кассовых данных

Итоговый доход: от 50 000 ₽

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором.
• Высокая организованность и внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навык деловой коммуникации.
• Опыт работы с таблицами, почтой, CRM — преимущество.
• Высокая внимательность к цифрам и деталям.
• Базовое понимание кассовой дисциплины, желание научиться.

Условия работы

• Формат: офис.
• Полная занятость.
• Чёткие регламенты и задачи.
• Работа в стабильной компании без хаоса.

Почему стоит выбрать нас

• Понятная роль и зона ответственности.
• Прямое влияние на эффективность команды.
• Системный подход к управлению.
• Возможность профессионального роста.

Дополнительная информация

В сопроводительном письме укажите:

• какой офис вы вели (размер, команда);
• с какими подрядчиками работали;
• готовы ли работать строго по регламентам.
• Опыт работы с кассой.