Секретарь-делопроизводитель

Компания ООО "Технологии Строительства" стабильно на рынке с 2014 года.

Нам доверяют свою безопасность крупнейшие компании России: "Газпромнефть", "Тандер" и многие другие. С деятельностью компании можно ознакомиться на официальном сайте: https://ogz55.ru

В настоящее время мы ищем на постоянную долгосрочную работу ответственного Секретаря-делопроизводителя. Если Вы любите порядок и аккуратность во всем, внимательны к деталям и понимаете ответственность при подготовке важных документов, ждем Вас в нашей команде!

Задачи:

• Работа с входящей корреспонденцией, своевременное распределение информации на ответственных лиц.
• Приём и распределение звонков.
• Консультирование и предоставление информации контрагентам (карта компании, презентации, референс листы и др.).
• Формирование пакета документов по запросам.
• Отслеживание своевременной оплаты по Договорам аренды.
• Формирование перечня удостоверений, необходимых для выполнения работ.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и др.
• Разовое выполнение поручений руководителя, связанных с оборотом документов.

Требования:

• Оконченное высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы в области делопроизводства, документооборота, управления делами и офисом от 2-3 лет обязательно.
• Опытный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личностные качества: ответственность, умение грамотно планировать время, выполнять задачи в срок, умение работать в команде, готовность к обучению.

Условия:

• Официальное оформление.
• Своевременные выплаты з.п. (уровень готовы обсудить на первом собеседовании). Будем благодарны, если укажете Ваши ожидания при отклике.
• Возможность зарабатывать дополнительные бонусы через обзвон новых потенциальных площадок для сотрудничества.