Офис-менеджер

Привет!

Меня зовут Кирилл Хариби, я собственник быстрорастущей сети ломбардов "Роскошный ломбард". На данный момент в сети открыто 59 филиалов в г. Омске и Омской области.

У меня и всей моей команды есть одна общая цель – изменить стереотипное мышление о ломбардах. Наш продукт – это финансовый инструмент: прозрачный и юридически чистый, как для клиента, так и для сотрудников. За «Росломбарды» я отвечаю своей репутацией.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса и подразделений организации;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Координирование работы водителей-экспедиторов;
• Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Встреча гостей офиса;
• Отправка и получение почты;
• Формирование заявок на канцелярию;
• Заказ билетов ;
• Навыки в бронировании гостиниц.

Наши ожидания:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем

• Работа в растущей успешной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы с 9:00 до 17:30 5/2.