Помощник руководителя

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний)
• Выполнение приказов и распоряжений руководителя
• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя
• Работа в Системе электронного документооборота - Docsvision
• Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний
• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования

Требования к кандидату

• Высшее образование/ среднее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет в приёмной руководителя
• Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в системе электронного документооборота (Docsvision) и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор
• Гарантированный ежемесячный доход от 122 000 до 125 000 рублей до вычета налогов (от 107 000 до 109 000 рублей на руки)
• График работы: пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00, в пятницу рабочий день сокращен на час)
• Место работы в Центральном районе, развозка от м. Пл. Александра Невского