Офис-менеджер

Createx — продуктовая IT-компания. С 2018 года мы разрабатываем мобильные приложения в сферах Health&Fitness, Lifestyle, AI и Utility.

Наша HR-команда считает, что классные продукты начинаются с классных людей. Именно поэтому мы находимся в постоянном поиске соулмейтов и крутых специалистов, с которыми хочется работать долго и продуктивно. А сейчас — особенно! Планы растут, амбиции тоже, и мы готовы к новым вызовам.

Мы переехали в новый офис и ищем офис-менеджера, который поможет создать комфортное, организованное и эффективное рабочее пространство для всей команды.
Для нас это не просто административная роль. Мы ищем человека, который сможет взять на себя организацию офисной жизни, наладить процессы, создать уютную атмосферу и стать надежной опорой для сотрудников в ежедневных рабочих вопросах.
На первом этапе вам предстоит активно участвовать в обустройстве нового офиса, запуске и выстраивании внутренних процессов. В дальнейшем — обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать высокий уровень комфорта для команды.​​​​​​​

На этапе запуска нового офиса:

• Участие в организации и обустройстве офисного пространства
• Координация поставщиков, подрядчиков и сервисных компаний
• Закупка мебели, техники, хозяйственных товаров и расходных материалов
• Разработка и внедрение офисных процессов и стандартов
• Организация рабочих мест для сотрудников​​​​​​​

После запуска офиса:

• Поддержание комфортной, чистой и организованной рабочей среды
• Обеспечение офиса всем необходимым для ежедневной работы команды
• Ведение документооборота и обработка корреспонденции
• Контроль офисных расходов и ведение бюджета
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями
• Организация корпоративных мероприятий и внутренних активностей
• Организация визитов гостей и иностранных коллег
• Поддержка сотрудников в административных и организационных вопросах
• Поиск возможностей для улучшения офисных процессов и повышения комфорта команды

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1–3 лет
• Опыт организации офиса с нуля будет большим плюсом
• Умение выстраивать и поддерживать административные процессы
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками (закупки, сервисы, ремонт, клининг и т.д.)
• Навыки работы с документами, базовой отчетностью и бюджетированием расходов офиса

Условия:

• Привязка заработной платы к курсу валюты

• У нас два больших корпоратива в году и ежемесячные тимбилдинги для поддержки командного духа

• Отсутствие микроменеджмента и бюрократии позволяет оперативно решить любой вопрос

• Комфортный офис с несколькими зонами для отдыха (плейстейшн, настольный теннис, обеденная зона) и музыкальными перерывами

• Корпоративный мерч

• Добровольное страхование