Помощник руководителя, офис менеджер
Помощник руководителя, офис менеджер
Минск, Тиражная улица, 150
Метро: Парк ЧелюскинцевОписание вакансии
Помощник руководителя и офис менеджер — это ключевая поддержка в организации работы офиса и взаимодействии с сотрудниками и партнерами.
Обязанности
Обязанности
- Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции через Белпочту, организация отправки документов и посылок через СДЭК
- Документооборот: сканирование документов, составление и оформление путевых листов, подготовка писем и запросов, контроль за ответами, прием и проверка документов сотрудников
- Оформление страхования транспорта по РБ, при выезде за границу, КАСКО
- Оформление заказов на WB, Ozon, 21 век, покупка расходных материалов и продуктов
- Организация встреч с партнерами, бронирование отелей и авиабилетов, организация корпоративных мероприятий
- Работа с мобильным оператором: подключение/отключение услуг, замена SIM-карт, изменение тарифных планов
- Сбор и анализ информации, подготовка отчетов и предложений
- Взаимодействие с персоналом: контроль работы уборщицы, коммуникация по организационным вопросам, заполнение авансовых отчетов
- Ведение корпоративной страницы в LinkedIn, оформление документов для спортивных мероприятий
- Опыт работы в административной поддержке или офис-менеджменте
- Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами
- Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность
- Умение работать с почтой, курьерскими службами и мобильными операторами
- Ответственность и умение работать в команде
- Полная занятость с нормированным рабочим днем
- Работа в офисе
- Возможности для профессионального развития
Навыки
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Оформление командировок
- Оформление личных дел
- Ведение соцсетей
