Офис-менеджер / Администратор

ООО «Юмитком» — эксклюзивный дистрибьютор дерматологической косметики, БАДов и товаров для красоты и здоровья аптечного сегмента в Беларуси.

Мы ищем активного, ответственного и инициативного офис-менеджера, который станет ключевой поддержкой нашей команды и обеспечит комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Делопроизводство, подготовка договоров и сопроводительных документов, ведение корреспонденции.
• Организация работы офиса: закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, салфеток и прочих необходимых материалов.
• Встреча гостей, обеспечение порядка в офисе и на кухне, подготовка кофе/чая.
• Поддержка мероприятий компании: поиск площадок, подготовка пакетов с пробниками и раздаточных материалов, организация печатной продукции.
• Помощь в подготовке презентаций, документации на списание, заказ продукции со склада.
• Обработка поступающих заказов с онлайн-площадок (Wildberries, Ozon), помощь в ведении интернет-магазина, работа с возвратами, ответы на отзывы клиентов.
• Логистика: маршруты курьеров, организация деловых поездок сотрудников (бронирование билетов, размещение и др.).
• Сбор информации по проектам и контроль организации рабочих мест для новых сотрудников.
• Помощь в подготовке медицинских представителей (сбор pos материалов).
• Выполнение текущих поручений директора.

Мы ожидаем от кандидата:

• Активность и ответственность: вы не ждёте, пока скажут «сделай», а уже делаете.
• Быстрое обучение: не нужно знать всё сразу, главное — быстро входить в курс дела.
• Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно.
• Грамотность и аккуратность: порядок в документах, письмах и общении с коллегами и клиентами.
• Организованность: умение планировать, помнить про сроки и не терять важное.
• Техническая подкованность: уверенное владение Word, Excel, почтой, мессенджерами; опыт работы с Битрикс24, 1С — плюс.
• Желание развиваться вместе с компанией.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Беларусь.
• Полную занятость (5/2) в офисе.
• Работу в дружной и профессиональной команде.
• Возможность участвовать в развитии компании и предлагать свои идеи.
• Стабильную заработную плату.
• Скидки на продукцию компании.