Офис-менеджер / Административный координатор

О компании

Международная компания, являющаяся одним из мировых лидеров в области поставок оборудования, технологий и сервисных решений для горнодобывающей, строительной и инфраструктурной отраслей.

Обязанности:

• Обеспечение готовности офиса к рабочему дню, контроль порядка, исправности оборудования, оргтехники и коммуникаций.
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации.
• Встреча и сопровождение посетителей в соответствии с внутренними процедурами компании.
• Организация командировок сотрудников и визитов гостей: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка сопутствующих документов.
• Взаимодействие с курьерскими, сервисными, эксплуатационными и коммунальными службами.
• Контроль выполнения ремонтных и хозяйственных работ в офисе.
• Закупка и учет канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов, контроль расходов по данным статьям.
• Работа со счетами, договорами и первичной документацией поставщиков, сопровождение оплат в корпоративных системах.
• Административная поддержка сотрудников: оформление визитных карточек, SIM-карт, заказ брендированной и печатной продукции.
• Организация закупок продуктов питания и иных товаров для обеспечения офиса.
• Создание комфортных условий для сотрудников и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение MS Office.
• Навыки работы с документооборотом и административными процессами.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет преимуществом.
• Высокие организационные навыки, ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз.
• Конкурентная заработная плата.
• Работа в международной компании с высокими стандартами корпоративной культуры.
• Возможности профессионального развития и обучения.
• Комфортный офис и дружелюбная команда.