Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

Ассистент руководителя будет обеспечивать комплексную административную, организационную и аналитическую поддержку. В ваши задачи войдёт:

• планирование и координация рабочего графика руководителя: организация встреч, переговоров, бизнес‑поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка документов);
• ведение деловой переписки от имени руководителя с партнёрами, инвесторами, ключевыми клиентами и госорганами;
• подготовка аналитических и отчётных материалов: сбор данных по финансовым показателям, производству, продажам, формирование презентаций и сводных таблиц;
• сопровождение документооборота: оформление и согласование договоров, соглашений, доверенностей, контроль сроков подписания и исполнения обязательств;
• организация совещаний и стратегических сессий: подготовка повестки, рассылка приглашений, фиксация решений и контроль их исполнения;
• мониторинг рынка и конкурентов: сбор информации о ценах на материалы, новых технологиях в производстве бытовок, анализ трендов отрасли;
• взаимодействие с подразделениями компании (производство, бухгалтерия, отдел продаж, логистика) для получения оперативной информации и координации задач от учредителя;
• контроль исполнения поручений учредителя: постановка задач сотрудникам, отслеживание сроков, подготовка промежуточных и итоговых отчётов;
• поддержка в реализации стратегических инициатив: сбор данных, подготовка расчётов, оформление презентаций для инвесторов или партнёров;
• ведение конфиденциальной информации и обеспечение информационной безопасности;
• выполнение специальных поручений учредителя, в т. ч. нестандартного характера.

Требования к кандидату

Мы ищем надёжного, инициативного и высокоорганизованного специалиста. От вас ждём:

• высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции или строительства);
• опыт работы ассистентом руководителя, офис‑менеджером или на смежных позициях от 2 лет, желательно в производственной компании;
• продвинутое владение ПК: MS Office (Word, Excel — включая сложные формулы, сводные таблицы, графики, PowerPoint), 1С, CRM‑системами, сервисами видеоконференций;
• знание основ делопроизводства и бизнес‑протокола;
• понимание специфики производственного бизнеса (будет большим плюсом);
• грамотная устная и письменная речь, безупречные навыки деловой переписки и презентации;
• высокий уровень ответственности и конфиденциальности;
• развитые аналитические способности, умение работать с цифрами и текстами;
• отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с разными людьми;
• способность оперативно принимать решения в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• стрессоустойчивость и гибкость.

Мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ;
• достойную заработную плату (обсуждается индивидуально)
• работу в динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста;
• профессиональное обучение и развитие за счёт компании;
• поддержку в период адаптации

Как откликнуться

Отправьте резюме с темой письма «Ассистент учредителя производства». В письме кратко расскажите:

• почему вы подходите на эту позицию;
• какой у вас опыт работы с руководителями высшего звена;
• когда готовы приступить к работе.

Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.