Ассистент руководителя

STEP

Ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Пискарёвский проспект, 2к3

Метро: Площадь Ленина

Описание вакансии

Обязанности:

  • Подготовка писем и ТКП;
  • Коммуникация с представителями заказчиков, подрядчиков и других контрагентов;
  • Поиск заказчиков;
  • Ведение реестра потенциальных заказчиков;
  • Планирование встреч, звонков целью заключения договоров;
  • Участие в переговорах в качестве помощника руководителя для доступа к информации и обратной связи от заказчика из первых рук и обеспечения дальнейшего мониторинга поручений;
  • Сбор информации об инвестиционной активности в строительных проектах;
  • Взаимодействие с линейными сотрудниками и сотрудниками профильных подразделений компании, а также специалистами субподрядных компаний с целью контроля выполнения согласованного объёма работ в согласованные сроки;
  • Контроль взаимосвязей в работе проектной команды, включая передачу внутренних заданий;
  • Мониторинг выполнения проектных задач в соответствии с ТЗ, суточным графиком и согласованным подходом к выполнению работ;
  • Ежемесячное составление отчетности по проекту, направление Заказчику;
  • Подготовка презентационных материалов для совещаний;
  • Своевременное обеспечение Директора по инжинирингу достоверной информацией, необходимой для контроля проекта;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3-х лет в проектной или строительной организации;
  • Инициативность, желание достижения результата;
  • Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры);
  • Личные качества: дипломатичность, системное мышление, грамотность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, личная зрелость, энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
  • Владение MS Office, включая excel, power point, ms Project;
  • Знание одной из инженерных дисциплин (умение читать чертежи).
  • Знание английского является преимуществом.

Условия:

  • Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в БЦ "Бенуа" на Пискарёвском пр-те. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка;
  • Постоянный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
  • Полностью белая заработная плата;
  • График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00, возможно гибкое начало рабочего дня, возможен гибридный график;
  • Компенсационный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.
  • Уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом.
Навыки
  • Делопроизводство
  • MS Outlook
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бионика 2.0
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ЭКО СЕРВИС
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Группа компаний Эталон

Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний Эталон

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
Газпром нефть
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Институт Гипростроймост - Санкт-Петербург

Помощник руководителя проектов

Институт Гипростроймост - Санкт-Петербург

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ЖКС № 2 Красногвардейского района

Помощник генерального директора

ЖКС № 2 Красногвардейского района

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Анфилада
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

КАРДИОСТАР
  • Санкт-Петербург

  • до 200000 RUR

Северо-Западное Проектное Бюро

Помощник ГИПа

Северо-Западное Проектное Бюро

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Инжиниринговый центр «Технохим»

Помощник ГИПа (Главного инженера проекта)

Инжиниринговый центр «Технохим»

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Фокси-Бокс
  • Санкт-Петербург

  • от 200000 RUR

Личный помощник исполнительного директора

Митрофанова Юлия Александровна

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

СтройЭксперт
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

ИЛР Констракшен
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Газпром нефть

Помощник руководителя

Газпром нефть

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

СтройРент
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию