Оператор по работе с документами

Приглашаем кандидатов на роль оператора по работе с документами в сервис по ремонту автомобилей и подбору деталей. Нужен внимательный сотрудник, который будет готовить заказ-наряды, акты, счета и сопроводительные документы по заявкам клиентов и внутренним данным сервиса

Обязанности:

Важно аккуратно вносить информацию, проверять реквизиты, суммы, перечень работ, позиции по деталям и статусы документов

1. Подготавливать заказ-наряды по заявкам клиентов, данным от мастера-приемщика или менеджера по подбору деталей
2. Оформлять акты выполненных работ, счета, накладные и сопроводительные документы
3. Вносить в документы информацию по автомобилю, работам, запчастям, расходникам и срокам выполнения
4. Проверять корректность реквизитов, дат, сумм, наименований услуг и позиций по деталям
5. Сверять данные в документах с заявками, комментариями специалистов и внутренними шаблонами
6. Вносить информацию в CRM, таблицы или учетную систему сервиса
7. Передавать документы на согласование, оплату, выдачу автомобиля или закрытие заказа

Требования:

— Уверенное владение компьютером и офисными программами
— Базовый опыт работы с документами, таблицами, CRM или учетными системами
— Внимательность к цифрам, реквизитам, датам, артикулам и наименованиям деталей
— Аккуратность при внесении информации и проверке документов
— Грамотная письменная речь и умение работать с готовыми формулировками
— Готовность соблюдать инструкции, шаблоны и внутренний порядок оформления
— Ответственность и умение доводить документы до корректного завершения

Условия:

1. Удаленный или гибридный формат работы, в зависимости от местоположения сотрудника
2. Зарплата от 70 000 ₽ чистыми на руки. Возможны дополнительные премии за качество и объем выполненной работы
3. График согласуется заранее, возможна дробная занятость с разной нагрузкой по времени (от 4 часов в день)
4. Стабильную загрузку по подготовке и проверке документов
5. Оформление по ТК РФ в штат - возможны и другие официальные формы сотрудничества
6. На старте покажем порядок оформления заказ-нарядов, дадим шаблоны и разберем первые задачи вместе с руководителем
7. Понятные регламенты, готовые формы и помощь команды при нестандартных ситуациях

Возможность развиваться в направлении документооборота и администрирования

Вам комфортно работать с документами, заявками и точными данными по заказам? Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Прилагайте резюме и актуальную информацию для связи