Ассистент Генерального и Исполнительного директора

Чем предстоит заниматься:

- координировать рабочие графики Генерального и Исполнительного директоров, синхронизировать календари

- администрировать входящие информационные потоки (запросы, почта)

- обеспечивать подготовку встреч: формировать повестку (agenda), собирать аналитические материалы и вести протоколы встреч (minutes of meeting)

- разрабатывать и форматировать презентации, готовить отчеты, официальные ответы и внутреннюю документацию

- организовывать краткосрочные и долгосрочные командировки (travel-поддержка, визовое сопровождение, составление тайминга поездок)

- решать сопутствующие операционные и личные задачи руководителей для оптимизации их рабочего времени

Наши ожидания:

- релевантный опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом от 1-го года

- владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше

- высокий уровень цифровой грамотности: продвинутый пользователь MS Office (особенно PowerPoint и Excel), Google Workspace и современных таск-менеджеров

- умение структурировать большие объемы информации и упаковывать их в презентации и отчеты

- проактивность и способность автономно принимать решения в рамках своей компетенции

- соблюдение этики деловых отношений и принципов конфиденциальности

Мы предлагаем:

- Работу в крупной и динамично развивающейся компании (международный бренд)

- Дружную команду, открытую культуру и комфортный современный офис

- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату