Помощник/ассистент исполнительного директора
Помощник/ассистент исполнительного директора
Набережные Челны, Хлебный проезд, 21
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка: Организация рабочего процесса в офисе, ведение календаря руководителя, планирование и координация его дня.
- Управление задачами: Прием и распределение поручений между сотрудниками, контроль их выполнения и доведение до результата.
- Документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация мероприятий: Подготовка встреч, совещаний и переговоров; протоколирование обсуждений с фиксацией задач по критериям SMART.
- Командировки: Бронирование билетов, гостиниц и организация поездок руководителя.
- Аналитика: Формирование отчетов в Excel по заданию руководителя.
- Корпоративная жизнь: Участие в организации внутренних мероприятий.
- Опыт работы: Успешный опыт на позиции ассистента или помощника генерального/исполнительного директора не менее 1 года.
- Навыки: Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Отличная письменная грамотность.
- Организованность: Навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и доводить начатое до конца.
- Аналитический склад ума: Способность быстро анализировать информацию и формировать отчеты.
- Протоколирование: Опыт ведения протоколов совещаний с постановкой задач по методологии SMART.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.
- Конкурентоспособная заработная плата определяется индивидуально по итогам прохождения собеседования.
- Корпоративный транспорт.
- Работа в динамично растущей компании с возможностью профессионального развития и повышения квалификации.
Адрес
Похожие вакансии
Набережные Челны
до 50000 RUR
