Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Набережные Челны, улица Татарстан
Описание вакансии
Обязанности:
- Участие в решении текущих вопросов сопровождения проектов;
- Оформление документов и пропусков на ввоз/вывоз грузов на территорию заказчиков;
- Работа с технической документацией на оборудование;
- Организационные задачи по работе офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров, оплат интернета и пр.);
- Контроль за техническим состоянием офисных помещений - вызов электрика, слесаря, организации обслуживающей оргтехнику и т.д;
- Организация встреч, командировок для персонала;
- Решение вопросов организационного характера для иностранных работников компании, контактирование со службами и ведомствами. (Визы, РВП, ВНЖ, регистрация - контроль сроков);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль административно-хозяйственных вопросов (аренда жилья для сотрудников, уборка, контроль оплат аренды жилья, офисных помещений);
- Возможны командировки г. Казань.
Требования:
Образование: Техническое - высшее/среднее;
Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет;
Опыт желателен в сфере руководства проектами, металлообрабатывающий отрасли;
Знание ПК: Пакет офисных программ;
Знание иностранного языка: Английский язык устный и письменный. Свободное владение языком (не ниже В2);
Личные качества:
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аналитическое мышление, высокий уровень самоорганизации, грамотная речь, неконфликтность, стрессоустойчивость, отсутствие предрассудков на национальной и этнической почве.
Условия:
- График работы: 5/2 (командировки в Казань + выезды по городу);
- Продолжительность испытательного срока: До 3-х месяцев;
- Зачисление в штат с даты выхода на работу (Оформление по трудовой);
- Оплата обедов.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Английский язык
- Ведение переговоров
- Ведение переписки на иностранном языке
- Пользователь ПК
Адрес
Похожие вакансии
Набережные Челны
до 79500 RUR
Начальник технического отдела
ГАУЗ РТ Больница скорой медицинской помощи Р.С. Акчурина
Набережные Челны
до 70000 RUR
Набережные Челны
от 70000 RUR
