Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- Участие в решении текущих вопросов сопровождения проектов;

- Оформление документов и пропусков на ввоз/вывоз грузов на территорию заказчиков;

- Работа с технической документацией на оборудование;

- Организационные задачи по работе офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров, оплат интернета и пр.);

- Контроль за техническим состоянием офисных помещений - вызов электрика, слесаря, организации обслуживающей оргтехнику и т.д;

- Организация встреч, командировок для персонала;

- Решение вопросов организационного характера для иностранных работников компании, контактирование со службами и ведомствами. (Визы, РВП, ВНЖ, регистрация - контроль сроков);

- Выполнение поручений руководителя;

- Контроль административно-хозяйственных вопросов (аренда жилья для сотрудников, уборка, контроль оплат аренды жилья, офисных помещений);

- Возможны командировки г. Казань.