Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Прием и отправка электронной и почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• Подача объявлений на свободные вакансии, работа на маркетплейсах;
• Ведение табеля учета рабочего времени, составление плана заданий на следующий день;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение внутренней отчетности, напоминание сотрудникам о задачах и сроках исполнения;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч и командировок;

Требования:

• Знание Excel и Word, умение составлять таблицы;
• Знание основ документооборота;
• Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и навыки планирования;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность и исполнительность;
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис в СЗР