Бизнес-ассистент руководителя

Что нужно делать

• Взаимодействовать с генеральным директором компании по задачам, отделам, актуальным вопросам и сбору информации
• Отслеживать выполнение и постановку задач во внутренней системе
• Подготавливать информацию генеральному директору к совещаниям, уточнять повестки встреч и т.д.
• Подготавливать информацию по командировкам/внешним мероприятиям (конференциям, встречам, тренингам)
• Ставить задачи на командировки, согласования кандидатов, подбирать билеты, согласовывать программы визита
• Протоколировать встречи и совещания, ставить задачи по итогам протоколов
• Вести проектную деятельность по улучшению работы.

Требования

• Высшее законченное образование
• Опыт работы от года в схожей должности или специфике будет плюсом
• Знание английского языка будет плюсом
• Хорошие коммуникативные навыки
• Развитые навыки планирования и внимательность к деталям
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в Excel (таблицы) и Google таблицах.
• Готовность к командировкам.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство
• Возможность выбрать наиболее удобно рабочее время 5/2: 8-17; 9-18 и 10-19
• Современный комфортный офис в центре города
• Фиксированная заработная плата на период испытательного срока (1 месяц).
• Возможность влиять на уровень дохода: оклад + KPI
• Наставник в лице опытного специалиста на период адаптации
• Посещение профильных конференций и обучений с софинансированием от компании
• Возможность реализовывать свои идеи и проекты в жизнь.