Помощник/ассистент руководителя

Наша компания Метафора Лаб создает уникальные и безопасные пространства для детей-современные игровые площадки, где каждый ребенок находит радость и вдохновение. Мы верим, что наше дело делает мир лучше, и ищем в команду человека, который разделит наши ценности.

Сейчас мы в поиске Ассистента технического отдела. Эта роль-сердце нашего производственного процесса. Благодаря Вам новые детские площадки будут появляться в срок, а все процессы от заказа материалов до финальной подписи на акте будут работать как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, писем и иной деловой документации (совместно с юристами).
• Ведение документооборота по проектам.
• Подготовка и сбор документов для ПТО.
• Контроль комплектности и актуальности проектной документации.
• Помощь в формировании стоимости оборудования по утвержденным формулам в excel и загрузка в Битрикс24. (совместно с технологом, и бухгалтером).
• Подготовка заявок в бухгалтерию на оплату, сбор и контроль закрывающих документов от подрядчиков. Порядок в документах=порядок в делах!
• Организация и планирование работы отдела: активно работать в системе Битрикс24, вести карточки проектов и наполнять производственный календарь.

• имеете опыт работы с документами и понимаете принципы делопроизводства и документооборота
• невероятно внимательны к деталям, аккуратны и педантичны в хорошем смысле этого слова
• ответственны к задачам и умеете доводить начатое до конца
• владеете базовыми офисными программами, умеете выполнять расчеты и работать с формулами в excel
• опыт в строительной или производственной сфере станет Вашим преимуществом

• Стабильную работу в активно развивающейся компании, которая создает социально значимый и классный продукт.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью белую заработную плату.
• Уютный офис, дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 17:00
• Возможность для профессионального роста и развития в проектном направлении