Бизнес-ассистент директора / Executive Assistant

Ташкент, Мирабадский район, улица Инокобод, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление задачами и временем директора
Полное ведение календаря руководителя
Планирование встреч, переговоров, поездок
Приоритизация задач и контроль исполнения
Напоминания и контроль дедлайнов
Контроль исполнения поручений
Фиксация задач от директора (продажи, закуп, финансы, персонал)
Контроль выполнения задач сотрудниками
Сбор статусов и отчётности
Эскалация проблемных вопросов
Взаимодействие с руководителями отделов и магазинов
Передача поручений от директора и контроль обратной связи
Координация между подразделениями
Бизнес-администрирование
Подготовка отчётов, презентаций, сводной информации
Сбор и структурирование данных для решений
Работа с документами и договорами (координационно)
Операционная поддержка
Контроль исполнения задач в розничной сети
Участие в улучшении внутренних процессов
Помощь в организации запусков, проектов, акций
Организация
Бронирование билетов, отелей, логистика поездок
Организация встреч, переговоров, мероприятий

Требования:

Опыт работы ассистентом, координатором, project manager от 1–3 лет
Понимание бизнес-процессов (желательно retail / FMCG / услуги)
Умение работать с большим количеством задач одновременно
Сильные навыки коммуникации и контроля
Системное мышление
Владение Excel / Google Sheets
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы с руководителем уровня CEO / собственник бизнеса
Навыки проектного управления
Умение “дожимать” задачи и контролировать исполнение
Английский / русский / узбекский
Опыт работы в розничной сети

Условия:

Работа напрямую с директором компании
Участие в развитии и управлении растущего бизнеса
Высокая степень вовлечённости в бизнес-процессы
Возможность карьерного роста до операционного менеджера / project manager / руководителя направления
Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
📌Важно
Эта позиция требует высокой ответственности, скорости мышления и умения работать в режиме многозадачности. Это не административная роль, а функция операционного усиления руководителя.