Ассистент генерального директора

Автомобильный холдинг приглашает в команду ассистента генерального директора.

Мы ищем организованного, ответственного и внимательного специалиста, который сможет эффективно сопровождать рабочие процессы руководителя, контролировать поручения и обеспечивать своевременную коммуникацию между участниками процессов.

Обязанности:

— Ведение рабочего календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания.
— Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
— Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок, таблиц и отчетов.
— Обработка входящей информации и распределение задач по приоритетам.
— Взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и клиентами по поручению руководителя.
— Организация встреч, совещаний и командировок при необходимости.
— Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль дальнейших действий.
— Работа с базами данных, списками, внутренними документами.
— Выполнение административных и рабочих поручений руководителя.
— Помощь в координации взаимодействия между подразделениями.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь.
— Знание русского и узбекского языков. Знание английского - преимущество
— Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Таблицы, почта, Telegram.
— Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
— Умение работать с большим объёмом информации.
— Навыки планирования, контроля задач и соблюдения сроков.
— Стрессоустойчивость и умение сохранять деловой подход в разных ситуациях.
— Соблюдение конфиденциальности.
— Оконченное высшее образование.

Будет преимуществом:

— Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или координатором.
— Опыт работы в автомобильной сфере, продажах, сервисе или крупной компании.
— Навыки ведения таблиц, отчетности и контроля поручений.
— Умение структурировать информацию и грамотно оформлять документы.

Условия:

— Работа в стабильном автомобильном холдинге.
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
— Официальное оформление.
— Комфортные условия работы.
— Возможность профессионального развития.
— Работа напрямую с генеральным директором и участие в ключевых внутренних процессах компании.

Личные качества:

— Организованность.
— Исполнительность.
— Деловая коммуникация.
— Умение работать в режиме многозадачности.
— Ответственный подход к поручениям.
— Инициативность и умение доводить задачи до результата.