Эксперт по комплектованию библиотечного фонда

Обязанности:

- участвует в изучении книжного рынка, книготорговых и книгоиздательских каталогов и прайс-листов. Выявляет необходимые для приобретения издания, согласовывает с подразделениями количество приобретаемых изданий.

- участвует в составлении технического задания на закупку печатных и электронных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- ведет картотеку книготорговых и книгоиздательских организаций.

- участвует в ведении переписки с книготорговыми организациями и издательствами о приобретении изданий.

- осуществляет докомплектование единого документного фонда. Работает с картотекой докомплектования и сервисом «Комплектуем библиотеку вместе».

- Проводит подписку на периодические издания для всех структурных подразделений учреждения. Собирает заявки от подразделений и проводит их качественный анализ, изучает каталоги периодических изданий, составляет сводный список периодических изданий для подписки. Оформляет заказ на годовую подписку на периодические издания для подразделений МАУК «ЦГБС».

- Раз в год составляет перечень выписываемых периодических изданий с указанием мест хранения для корпоративного сайта МАУК «ЦГБС».

- Ведет электронный архив подписки на периодические издания на все подразделения учреждения.

- Ежемесячно из АБИС ИРБИС выводит акты на поступление периодики в структурные подразделения с указанием количества экземпляров и разделов знаний.

- Анализирует и сверяет отчетные документы на периодику, регистрирует новые поступления периодики в электронном каталоге и ведет учет.

- Ежемесячно составляет таблицу для бухгалтерии по поступлению периодики в библиотеки-филиалы по количеству экземпляров и денежной сумме.

- Осуществляет списание периодических изданий МАУК «ЦГБС».

Для выполнения функции учета новых поступлений эксперт выполняет следующие должностные обязанности:

- Ведет прием новых поступлений по сопроводительным документам. Отбирает контрольные экземпляры документов и переносит цены с товарной накладной на контрольный экземпляр.

- Руководит сверкой полученных экземпляров на дублетность в электронном каталоге;

- Руководит проверкой и лично проверяет на соответствие сопроводительным документам полученные издания. Работает с поставщиками по вопросам недопоставок;

- Осуществляет контроль за ведением базы документов временного хранения.

- Ежемесячно из АБИС ИРБИС выводит акты на поступление документов временного хранения в структурные подразделения с указанием количества экземпляров и разделов знаний.

- Осуществляет списание документов временного хранения.

- Консультирует сотрудников МАУК «ЦГБС» по вопросам комплектования единого документного фонда.

​​​​​​​ Требования:

• высшее образование - среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности.

• трудоустройство в соответствии с Трудового кодекса РФ;
• пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 09-00 ч. до 18.00 ч., перерыв для отдыха и питания с 13.00 ч. до 14.00 ч.
• выходные: суббота, воскресенье.