Специалист электронного документооборота

Группа Компаний «Элемаар» с 2010 года занимается поставками медицинских расходных материалов в России. В 2019 году мы запустили собственное производство хирургических шовных материалов под брендом «ELEMAAR», гарантируя европейский уровень качества благодаря сырью от лучших мировых производителей.

Наша специализация — BtG-сегмент. Главная ценность компании — это люди. Мы предлагаем рыночную заработную плату и регулярное премирование, что способствует формированию сплоченной команды единомышленников.

Мы поддерживаем гибкий график работы, включая возможность удаленной работы, и обеспечиваем комфортный период адаптации для новых сотрудников. Наша система управления основана на доверии, честности и открытости, что позволяет нам совместно анализировать и оптимизировать задачи.

Мы ищем людей, разделяющих наши ценности, готовых к саморазвитию и осознающих свою ответственность в сфере здравоохранения.

В связи с расширением и развитием компании мы в поисках специалиста ЭДО (удаленно).

Задачи:

• Приём входящих электронных документов от Заказчиков и Партнёров (счета‑оферты, заявки на закупку, договоры и т. д.);
• Формирование и отправка исходящих документов (акты приёмки, УПД, счета‑фактуры, товарные накладные и пр.);
• Проверка корректности заполнения документов перед отправкой;
• Подписание электронных документов с использованием КЭП.
• Работа в интерфейсе оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, ЕИС, ПИК, Честный знак и др.);
• Создание СТЕ (товарная единица) на Портале поставщиков для Оферт и новых контрактов.
• Мониторинг статусов документов в системе (отправлен, получен, подписан, отклонён с замечаниями);
• Скачивание подписанных документов с систем ЭДО и прикрепление их во внутренние системы компании;
• Обработка уведомлений и ошибок от системы ЭДО, связь с техподдержкой;
• Мониторинг заявок и претензий в системе ЭДО и на почтах;
• Мониторинг писем от Заказчиков на почтах;
• Соблюдение сроков подписания и отправки документов, установленных договорами и законодательством;
• Отслеживание сроков действия сертификатов электронной подписи (своевременное продление);
• Решение спорных ситуаций с Заказчиками по документам (отклонения, замечания, запросы на корректировку, дополнительные соглашения и др.);
• Консультирование Заказчиков/сотрудников других подразделений по вопросам работы в системе ЭДО;
• Информирование заказчиков о смене реквизитов, сертификатов КЭП и т. п.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере документооборота с использованием систем ЭДО;
• Знание конкретных программных продуктов, таких как 1С, Контур.Диадок, Честный знак, Портал поставщиков, ЕИС и других;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, 1С);
• Знание принципов работы с электронной подписью (КЭП), умение проверять её действительность;
• Понимание требований законодательства к ЭДО, знание приказов ФНС и других нормативных актов;
• Умение работать с формализованными документами (УПД, счета-фактуры и т.д.) в соответствии с государственными стандартами;
• Умение взаимодействовать с коллегами и контрагентами;
• Способность решать возникающие проблемы и конфликты.

Будет преимуществом:

Наличие специализированных курсов и сертификатов по ЭДО и Честному знаку

Знание профильных нормативных актов: 63‑ФЗ, 402‑ФЗ, приказов ФНС о форматах документов, 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Премии по результатам работы;
• График 5/2 с 9:00 до 17:00 (удаленно).