Ассистент команды

Минск, проспект Дзержинского, 3Б

Метро: Вокзальная

Описание вакансии

Французская группа компаний Lactalis, производитель и импортер брендов «Президент», «Гальбани», «Пармалат», «Ляховичок» в Республике Беларусь, открывает поиск Ассистента команды , который станет ключевой административной опорой команды и возьмёт на себя организационные и координационные задачи

Чем предстоит заниматься:

Организация и координация рабочих процессов команды: протоколирование лидерских встреч, контроль выполнения задач с соблюдением сроков.
Организация командировок: полный цикл организации поездок (билеты, гостиницы, логистика), взаимодействие с travel-агентствами, поддержка сотрудников в поездках (изменения маршрутов, форс-мажоры), сопровождение визовых процессов.
Административная помощь в организации мероприятий (тренингов, встреч, выставок и пр.): бронирование площадок, координация питания и кофе-брейков, обеспечение участников мероприятий раздаточным материалом/канцелярией/мерч-продукцией.
Ведение документации, входящей-исходящей корреспонденции и переписки, включая документацию на английском языке.
Взаимодействие с курьерами, почтой, подрядчиками по хоз.вопросам офиса.
Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, кофе/чай и т.д.) и поддержание комфортной рабочей среды.
Участие в планировании офисного пространства и его улучшении с учетом потребностей сотрудников.

Что мы ждем от тебя:

Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / координатором от 1–2 лет.
Знание английского языка на разговорном уровне, достаточном для делового общения.
Приветствуется опыт работы по организации международных поездок с визовой поддержкой .
Личные качества: ответственность и внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности в команде и самостоятельно, коммуникабельность и организованность.
Готовность к обучению и развитию.

Что мы предлагаем:

Работа в стабильной компании с международными бизнес-процессами.
Основное направление — импорт и оптовая дистрибуция молочной продукции.
Небольшой профессиональный офис.
Комфортные условия труда и современная рабочая среда.
Конкурентоспособный уровень вознаграждения (обсуждается индивидуально).
Возможности профессионального развития и роста экспертизы.
Добровольное медицинское страхование (ДМС).
Корпоративная мобильная связь.
Проездной на все виды общественного транспорта либо компенсация расходов на топливо.
Корпоративное обучение и развитие: профессиональные тренинги, курсы и обучение для повышения квалификации.
Компенсация абонемента в спортивный зал.
Возможности профессионального развития и роста экспертизы в рамках компании.
*Вакансия планируется к созданию (перспективная)