Бизнес-ассистент

Мы международная производственно-строительная компания, на рынке с 2013 года. Являемся экспертами в проектировании и монтаже сложных конструкций из стекла и металла: от изящных интерьерных перегородок до элитных террас «под ключ».

«Мы не просто продаем стекло — мы создаем сложные инженерные истории, от которых другие отказываются».

Наши цифры говорят за нас:

• 1697+ реализованных проектов к 2026 году

• География: Беларусь и Россия (офис в Санкт-Петербурге).

• Клиенты-гиганты: Hilton, А-100, Альфа Радон.

Амбициозные цели требуют перехода на новый качественный уровень и мы в поисках члена команды, который будет играть важную роль в систематизации компании.

Мы ищем бизнес-ассистента для учредителя компании, который разгрузит внимание руководителя и поможет построить эффективную внутреннюю систему компании.
Если ты готов работать в режиме многозадачности, системности и развивать административные и организаторские навыки под управлением успешного бизнесмена - присылай резюме с пометкой “Inguz”.

Работа в офисе (не удаленно)

Что будет входить в вашу зону ответственности:

• Управление графиком учредителя (встречи, поездки, звонки);
• Управление операционной деятельности компании (контроль дедлайнов задач команды);
• Подготовка пакета материалов для встреч руководителя с заказчиками и партнерами, взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по текущим проектам;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Ведение внутренней отчётности в "План-факт" и "Битрикс 24", контроль заполнения базы знаний “Boss Free”;
• Еженедельное заполнение отчетов;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя (не более 10% от общего объема задач).

Каким мы видим нашего идеального кандидата:

• Опыт работы от 1 года в роли личного или бизнес-ассистента топ-менеджера, проектного менеджера или в административных ролях;

• Навыки работы с инструментами: Bitrix24, MS Office, Google Docs, Zoom, План Факт;

• Навыки работы с Искусственным Интеллектом;

• Системное мышление, аналитические способности, проактивность;

• Высокая стрессоустойчивость (в периоды сдачи строительных объектов). Умение работать в условиях неопределенности;

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность;

• Приветствуются кандидаты с личным авто;

Что мы предлагаем:

• Коммуникация с собственником без лишней бюрократии;

• Возможность участвовать в бизнес-процессах, самостоятельно вести проекты;

• Обучение: доступ к бизнес курсам, книгам, тренингам. Оплата 50% от стоимости обучения, которые вы для себя выбрали самостоятельно;

• Оборудованное рабочее место с широким столом, удобным креслом в комфортном офисе с видом на водоем по ул. Ложинская 16 (с оборудованной кухней), в пешей доступности от ст.М “Уручье” (7 минут пешком);

• График работы: по будним дням 9.00-18.00 (с обеденным перерывом) и редкими задачами вне графика;

• Испытательный срок: 2 месяца;

• Зарплата: от 1800 BYN на испытательном сроке, после — обсуждается индивидуально;

• Соцпакет: оплата мобильной связи, компенсация расходов топлива, корпоративные мероприятия, спортивные абонементы;

Мы ищем не просто исполнителя, а "правую руку" учредителя.

Если вы в данном описании увидели себя, присылайте резюме с пометкой “Inguz”.

Вакансия планируется к созданию или замещению