Руководитель отдела бизнес-администрирования

Nedra Digital — аккредитованная инженерная компания с инновационным подходом к цифровизации нефтегазовой индустрии.
Мы создаём цифровые инженерные сервисы для управления разработкой, бурением и добычей — единство данных, инженерных расчетов и экономических моделей для принятия оптимальных и своевременных решений по всей цепочке Upstream.

Наша команда состоит из экспертов в ИТ: разработчики, инженеры по тестированию, аналитики, архитекторы, девопс-инженеры, руководители проектов, дизайнеры, а также из экспертов в предметных областях (геология и разработка, бурение, добыча и управление данными). Все вместе мы создаем цифровые инженерные сервисы для трансформации нефтегазовой отрасли.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия Руководителя отдела бизнес-администрирования.

Отдел бизнес-администрирования обеспечивает организацию, координацию и оптимизацию внутренних бизнес-процессов компании. Основными задачами отдела являются организация документооборота, административная поддержка подразделений, создание комфортной офисной среды, оптимизация операционной деятельности. Сотрудники отдела способствуют повышению эффективности работы компании, обеспечивают соблюдение корпоративных стандартов и поддерживают стабильное функционирование административных процессов.

Тебе предстоит:

• Управление командой из 4 специалистов (руководитель направления документооборота, менеджер по документообороту, координатор командировок, менеджер АХО);

• Аудит, оптимизация и внедрение изменений административных бизнес-процессов: документооборот, управление имуществом административно - хозяйственного назначения, арендными отношениями в части офисной недвижимости, организация командировок;

• Развитие СЭД Directum RX, внедрение КЭДО HR Pro;

• Развитие нормативной базы, разработка шаблонов документов;

• Формирование бюджета на командировки, аренду, модернизацию и содержание офисного пространства, развитие системы электронного документооборота, контроль исполнения бюджета, анализ и оптимизация расходов;

• Подготовка ответов по запросам учредителей и контрагентов, отчётов, локальных актов, ведение допретензионной работы, согласование договоров, локальных нормативных актов и исходящих писем;

• Мониторинг законодательства, консультационная поддержка и обучение внутренних заказчиков по работе в СЭД Directum RX, ;

• Организация обучения сотрудников при внедрении новых процессов;

• Подчинение генеральному директору.

Для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет;

• Высшее образование (юридическое будет вашим преимуществом);

• Опыт ведения договорной и претензионной работы;

• Опыт ведения переговоров и заключения договоров с подрядными организациями (интеграторами ИТ систем, строительного подряда, оказания услуг разного профиля);

• Знание законодательства РФ;

• Опты разработки, внедрение и актуализации внутренних регламентов документооборота;

• Понимание процессов внедрения систем электронного документооборота;

• Опыт обучения сотрудников при внедрении новых процессов;

• Управление офисной инфраструктурой и арендой.

Что тебе понравится в Nedra:

• Мы работаем в компании, аккредитованной Минцифрой;
• Мы выбираем гибридный формат работы, совмещая офис и удаленную работу из дома;
• Мы заботимся о здоровье: у нас ДМС со стоматологией, страховка от несчастных случаев, полис для выезжающих за рубеж, спортивные мероприятия;
• Мы пользуемся программой Кафетерий льгот: компенсируем на выбор билеты в отпуск, абонемент в фитнес-клуб, билеты на развлекательные мероприятия, лечение животных, оборудование рабочего места дома и т.д.

О нашей культуре:

• Мы выстроили комфортный онбординг. В быстрой адаптации сотруднику помогает команда VNEDRENIE и чек-лист, который позволяет отслеживать цели и задачи в первые месяцы работы;
• Мы внедрили систему оценки и развития. Регулярно обмениваемся обратной связью, можем самостоятельно планировать карьерный трек и инициировать переход на новую должность;
• Мы прокачиваем hard и soft skills, выступая на внутренних и внешних митапах. В подготовке презентации и яркого выступления нам помогает менеджер по обучению, которая работала со спикерами TEDx;
• Мы проводим тренинги с экспертами по нефтегазовому делу. Новичкам дадим базу по нефтегазу, чтобы проще было погрузиться в предметную область, а с продвинутыми разберем более сложные вопросы;
• Мы не только работаем, но и отдыхаем вместе. На Новый год вручаем премию Nedra Treasure Awards, весной дружно празднуем Nedra Spring, летом собираемся на День рождения компании, а еще играем в ЧГК, настолки, проводим спортивные мероприятия и квизы, и навещаем нашего подопечного выдру Финика в Ленинградском зоопарке :)

• Уважаемые соискатели! Мы ценим ваши внимание и интерес, и искренне хотели бы ответить каждому из вас персонально, но, к сожалению, количество откликов не всегда позволяет это сделать. Мы внимательно изучаем каждое резюме, и с радостью свяжемся с вами в течение 5 рабочих дней, если ваш опыт окажется особенно близким к нашим текущим задачам :)