Менеджер по операционной эффективности / PMO

Привет, я Евгения, HRM РСК ШАЛЕ.

Ищу в команду Менеджер по операционной эффективности. Вам предстоит навести железный порядок в рабочих процессах: научить команду четко ставить задачи, вовремя выполнять поручения генерального директора и проводить совещания только ради конкретных решений. Вы будете находить «слабые места», из-за которых тормозят закупки или документы, и помогать компании избавляться от этого хаоса.

Кто мы такие

РСК ШАЛЕ — строительная компания, реализующая проекты по реконструкции, реставрации и строительству объектов различной сложности, включая объекты культурного наследия. Сейчас в работе объект - Усадьба "Хвостовых", который находится в Липецкой области.

Чем будете заниматься

• Контролировать задачи: научить команду ставить задачи по единым правилам (которые необходимо создать) и писать их понятно. Следить за сроками, находить «зависшие» дела и вести список задач для руководства.
• Создать порядок на совещаниях: сделать так, чтобы встречи не были «пустой болтовней». Внедрить четкие правила, разделить встречи по целям (просто поделиться новостями, решить проблему или составить стратегию) и следить, чтобы после каждой встречи оставался письменный итог с конкретными шагами.
• Выполнять поручения генерального директора: записывать все задания шефа, назначать ответственных и следить за дедлайнами. Если кто-то срывает сроки — сразу сообщать директору. Важно: вы не будете «нянькой» для директора. Ваша цель — следить за дисциплиной в системе, а не доделывать работу за других.
• Искать слабые места (проблемы): находить, где и почему тормозят процессы. Например, почему долго подписываются документы, почему застревают закупки или из-за чего сотрудники путают свои обязанности. На основе этого предлагать, как всё исправить.

С каким опытом ищем

• Высшее образование и релевантный опыт работы от 3–5 лет (руководитель PMO, операционный менеджер, бизнес-аналитик или ведущий Project Manager).
• Опыт работы в сферах строительства будет вашим ключевым преимуществом.
• Высокий уровень системности, структурное мышление.
• Сильный управленческий стержень: отсутствие страха перед топ-менеджерами, умение аргументированно держать давление и мягко, но настойчиво «дожимать» выполнение задач без агрессии.
• Опыт продвинутого управления задачами и проектами в Битрикс24 (настройка стадий, чек-листов, связей и дедлайнов)

Что предлагаем

• Удаленный формат работы с графиком 5/2.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата.