Помощник руководителя / Личный ассистент (бизнес-ассистент)

Кого мы ищем

Надёжного, проактивного помощника первого лица. Человека, который умеет и грамотно вести документы, и организовать поездку, и быстро решить нестандартную задачу.

Это не должность «секретаря» и не «психолога на полную ставку». Это роль правой руки, которая берёт на себя операционку, логистику, коммуникацию и контроль.

Мы ждём универсального помощника, который одинаково комфортно чувствует себя и в деловой переписке, и в организации бытовых задач — без узкой специализации только на HR или только на операционном управлении.

Чем предстоит заниматься

• Планирование и контроль графика руководителя: встречи, совещания, командировки, личные дела
• Документооборот и коммуникация: письма, презентации, протоколы, фильтрация звонков и почты
• Организация поездок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визы) — примерно 2–3 раза в месяц краткие командировки
• Координация поручений: связь с разными отделами и внешними партнёрами, контроль дедлайнов
• Административная и лёгкая бытовая поддержка (заказ техники, подарков, организация мелких мероприятий) — без углубления в семейные финансы и недвижимость
• Подготовка отчётов и аналитических справок (работа с ИИ — приветствуется)

Ключевые требования

Обязательно:

• Опыт работы помощником руководителя или управляющим от 5 лет
• Английский язык (устный, писменный)
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets
• Грамотная устная и письменная речь (ошибки в деловой переписке недопустимы)
• Способность работать в многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость, надёжность, конфиденциальность

Будет преимуществом:

• Знание базовых принципов тайм-менеджмента и делегирования
• Опыт работы в CRM или Битрикс24
• Базовые навыки фасилитации или медиации (но не клиническая психология)
• Опыт запуска небольших проектов «с нуля»
• Навыки подбора и адаптации персонала
• Водительские права категории B и опыт вождения

Жёсткие ограничения:

• Не рассматриваем кандидатов, которые работают только из дома (гибридный формат возможен, но бóльшую часть времени — в офисе/с руководителем)
• Не рассматриваем тех, кто видит себя исключительно в HR или аутсорсинге

Условия работы

• График: полный день, 5/2, иногда ненормированность (остаться на час-два, ответить в выходной — редко, по согласованию)
• Оформление: по ТК РФ
• Что даём: корпоративный мобильный/ноутбук, возможность профессионального обучения

Как откликнуться

Напишите в отклике кратко:

1. Ваш опыт работы с первыми лицами (сколько лет, какие задачи решали)
2. Готовность к командировкам (да / нет / с ограничениями)
3. Наличие прав и своего автомобиля (необязательно, но плюс)

Мы рассмотрим кандидатов умеющий сочетать жёсткий документооборот и человеческое отношение, без крена в тяжёлую психотерапию и без «я только по паркам развлечений».