Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Армянский переулок, 3с11
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов).
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы
- Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе, бытовые принадлежности, создание комфортных условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных.
- Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений.
- Организация совещаний, встреч.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Высшее / среднее профессиональное образование (предпочтительно гуманитарное).
- Опыт работы на аналогичных или менее ответственных должностях не менее 3-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office.
- Знание основ делопроизводства.
- Оперативность, исполнительность, ответственность стрессоустойчивость, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
- Соблюдение ТК РФ.
- График работы: 8:30 – 17:30, в пятницу до 16.15, пятидневная рабочая неделя.
- Расположение офиса: м.Лубянка.
- Без командировок.
- Корпоративная сотовая связь.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
ГИП/главный инженер проекта благоустройства/руководитель проекта (общественные объекты)
Тураева Кристина Юрьевна
Москва
от 70000 RUR