Начальник студенческого офиса

В Институт международных экономических связей (ИМЭС) требуется начальник студенческого офиса очной и вечерней форм обучения — опытный руководитель, готовый возглавить одно из ключевых подразделений, обеспечивающих сопровождение образовательного процесса студентов.

Мы ищем профессионала с управленческими навыками, системным мышлением и искренним интересом к сфере высшего образования.

Основные обязанности:

• Руководство студенческим офисом: организация, координация и контроль работы подразделения, распределение задач между сотрудниками, контроль трудовой дисциплины, мотивация и развитие команды.
• Администрирование учебного процесса: формирование учебных групп, участие в разработке индивидуальных учебных планов и календарных графиков, согласование расписания, контроль выполнения учебных планов и допуска студентов к занятиям и аттестациям, участие в реализации воспитательной работы Института.
• Документарное сопровождение обучающихся: контроль ведения документации по студентам очной и вечерней форм обучения, организация процедур перезачёта, сопровождение промежуточной и государственной итоговой аттестации, работа с приказами.
• Работа в информационных системах: контроль корректного и своевременного заполнения данных в ЭИОС, и автоматизированных системах управления учебным процессом.
• Взаимодействие со студентами: информирование об академической и финансовой задолженности, отработка обращений и жалоб, участие в решении вопросов о предоставлении скидок на обучение.
• Аналитика и отчётность: подготовка сводных отчётов по академической и финансовой дисциплине контингента, анализ причин отчислений и разработка мер по их снижению.
• Коммуникации внутри института: организация эффективного взаимодействия со студенческим советом, кафедрами, и другими подразделениями ИМЭС, координация информационного обмена.
• Оптимизация процессов: планомерное улучшение рабочих процессов офиса, внедрение цифровых инструментов и инновационных практик.
• Локальная нормативная работа: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов подразделения.

Мы ожидаем от соискателя:

• Высшее образование (магистратура, аспирантура будут вашим преимуществом).
• Опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет (опыт работы в вузе и/или на руководящей позиции — преимущество).
• Знание основ образовательного и трудового законодательства РФ, ФГОС ВО.
• Опыт управления командой, навыки планирования и постановки задач.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, CRM-системы, ЭИОС, 1С.
• Навыки делового общения, ведения переговоров и работы с документацией.
• Ответственность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, включая оплачиваемые отпуска и больничные листы.
• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00), укороченный рабочий день в пятницу - с 10:00 до 18:00.
• Система дополнительного премирования за выполнение качественных и количественных плановых показателей (KPI).
• Возможность получения образования (ВО, ДПО) со скидкой (в том числе для родственников).
• Перспективы профессионального и карьерного роста, участие в проектной деятельности Института.

У нас вы не просто управляете процессами — вы формируете студенческое сообщество, помогаете молодым людям раскрывать потенциал и создаёте ту самую атмосферу, которую студенты запоминают на всю жизнь.

Если это откликается — нам по пути!