Офис-менеджер

В компанию по брендированию сувенирной и текстильной продукции Expertlogo.ru, требуется сотрудник на должность офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (заведение контрагентов в 1С,выставление счетов, закрывающие документы, внесение первичной бух.документации в 1С, сверка с контрагентами и поставщиками)
• работа в 1С, ЭДО
• Подготовка договоров, приложений их регистрация и архивация
• Работа с курьерскими,почтовыми службами: приём, отправка писем/посылок
• Работа с ТК (составление заявок на забор/отправку груза, отслеживание и контроль)
• Поиски и взаимодействие с поставщиками, производствами
• Оформление пропусков на территорию
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение поручений менеджеров
• Закупка продукции в каталогах и Маркетплейсах, контроль поставок,качества, количества
• Работа с оргтехникой
• Административно-хозяйственная поддержка офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С; Word; Excel;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная речь;
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
• Доброжелательность, активная жизненная позиция;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Хозяйственность.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы 5/2, с 10.00-18.00;