Офис-менеджер

Обязанности:

• Сбор бухгалтерской документации
• Подготовка первичной документации для бухгалтерии
• Проверка почт с частотой не менее чем раз в 2 часа с распределением на ответственных лиц
• Проработка вакансий и организация собеседований
• Обеспечение деятельности лояльности компании к клиентам при обращении
• Организация и планирование встреч руководителей, направленных на развитие и расширение компании
• Обеспечение порядка в зоне работы с клиентами
• Взаимодействие с охраной (пропускная система) и сервисом уборки
• Снабжение необходимой канцелярией (закупка и распределение)
• Создание и ведение Заявок и отзывов (поддержка)
• Отправка документов клиентам и контрагентам
• Создание IT-инфраструктуры для нового сотрудника (почты/логины/пропуска)
• Организация рабочего места сотрудника
• Подписание документов с новым сотрудником

Требования:

• способность следовать должностной инструкции
• пунктуальность
• умение работать с первичной документацией
• MS Office, Word, Excel, Internet, e-mail, Power Point
• Умение работать с почтовыми клиентами
• Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• работа в быстрорастущей и креативной компании
• гибкий график
• возможность развития и профессионального роста
• дружный молодой коллектив