Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, сортировка);
• Деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд);
• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч (по необходимости).
• Приём и обработка входящих звонков;
• Работа с накладными в 1с
• Коммуникация с сотрудниками склада
• Ведение Google-Таблиц
• Ведение канала в TG; VK
• Общение на Avito; Wikkeo; др. площадках

Что мы ценим и ищем:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой;
• Высокая скорость печати;
• Опыт работы с обслуживающими организациями: Доставка воды, замена ковров и т.д.
• Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
• Грамотное владение письменным и устным русским языком.

Условия:

• Работа в комфортных условиях в оборудованном офисе
• Официальное трудоустройство (оплачиваемый отпуск, больничные листы)
• Место работы: г.Балашиха, ул. лесной посёлок 22
• Испытательный срок 3 месяца