Секретарь / Помощник руководителя

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя;
Назначение встреч, совещаний, видеоконференций, подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч;
Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков;
Входящие/исходящие звонки;
Ведение деловой переписки;
Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
Ведение рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и т.д.);
Организация командировок (визы, покупка билетов, бронирование гостиниц и пр.);
Выполнение личных поручений руководителя;
Заказ канцелярии.

Требования:

Высшее образование;
Знание делопроизводства, навыки написания и оформления официальных писем;
Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы в 1С;
Умение работать с электронной почтой, календарями;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение английским языком будет являться преимуществом (от В1 и выше);
Умение работать с большим объёмом информации, умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах;
Активность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность и внимательность к деталям;
Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

Комфортный современный офис (Башня «Федерация «Восток», 95 этаж);
График работы 5/2;
Оформление по ТК РФ, трудовой договор;
Заработная плата по итогам собеседования (просьба указать в резюме зарплатные ожидания).