Бизнес/персональный-ассистент СЕО

AIINS — InsurTech B2B SaaS-платформа. Мы создаём технологичную экосистему для автоматизации страхования корпоративных клиентов — и уже стали лидерами цифровой трансформации в отрасли. Являемся резидентами Сколково, компания аккредитована в Минцифры РФ, также наше ПО зарегистрировано в реестре российских программ.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой СЕО, включая развитие его личного бренда.

Это роль для того, кто умеет держать в голове задачи: от операционных процессов и до личных приоритетов CEO, помогая превращать идеи в реализованные проекты.

Ваши задачи:

Бизнес-блок

• Организация операционной деятельности руководителя, поездок, встреч.

• Ведение календаря и приоритетов руководителя.

• Структурирование информации и процессов.

• Подготовка ко встречам, протоколирование, контроль исполнения задач.

• Синхронизация команды и контроль статусов.

• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.

• Быстрое решение бытовых и административных вопросов.

Личный бренд

• Развитие личного бренда: организация процесса и координация подрядчиков.

• Подготовка контента: помощь с постами, презентациями, выступлениями, съемками.

• Контроль регулярности и системности выхода контента.

• Помощь в упаковке идей руководителя в понятные форматы.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом у СЕО/Founder от 2 лет.

• Опыт работы с личным брендом СЕО/Founder.

• Гибкость – возможность быть на связи вне рабочего времени.

• Ответственность и вовлеченность – доводение задач до конца.

• Многозадачность – умение держать в фокусе несколько задач и напоминать о них руководителю.

• Системность – превращение хаоса в понятную структуру.

• Навыки работы с конфиденциальной информацией.

Будет плюсом:

• Опыт работы в стартапах: IT/Digital.
• Навыки работы с контентом (тексты, структура, смыслы).
• Опыт организации мероприятий или публичных выступлений.
• Навыки работы с AI-инструментами.
• Знание английского языка.

Мы предлагаем:

• Работа в инновационном IT-проекте с миссией изменить страховой рынок.

• Оформление по ТК РФ.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании.

• ДМС через полгода работы.

• Офисный формат работы с возможностью оставаться дома, когда руководитель находится в командировках.

• Отсутствие бюрократии: принимаем решения быстро и сразу внедряем новые идеи.