Администратор с функцией ассистента

Сейчас мы ищем администратора с функциями ассистента, который сможет присоединиться к нам с 25 июня.

Чем нужно заниматься:

Коммуникация:

• Консультировать студентов по программам и техническим вопросам в Telegram, WhatsApp и по телефону. Быть на связи и отвечать оперативно — это главное.

• Отправлять рассылки с нужной информацией — в почтовом сервисе и в мессенджерах.

• Подписывать документы со студентами и мастерами

• Вести базу данных и держать её актуальной: ФИО, дни рождения, контакты.

В школе:

• Вести график прихода студентов и мастеров (отмечать, кто пришёл на занятие)

• Создавать атмосферу: сварить студентам кофе, разложить фрукты и печенье, включить музыку, навести красоту в общих зонах. Уборкой занимается клининг — твоя задача делать так, чтобы было уютно.

• Решать бытовые и технические вопросы школы: открыть шлагбаум через приложение, оформить пропуск на парковку, найти и выдать бумагу, ручки, флипчарты, подключить проектор или телефон мастера к колонке.

• Участвовать в выпускных вечеринках и помогать на показах лабораторий.

• Сниматься в роликах про школу (по желанию)

Ассистирование руководителям:

• Вести календарь руководителей — например, находить общий слот для встречи у трёх людей по запросу

• Планировать поездки: покупать билеты, помогать с визами.

• Выполнять точечные личные поручения — например, найти кружок для дочки руководителя или записать к врачу. В среднем 10–15 таких задач в месяц.

Что мы ждём от тебя:

• Опыт от года в роли ассистента, администратора, офис-менеджера или на похожей позиции — обязателен.

• Включённость. Тебе не всё равно — ты не просто выполняешь то, что сказано, а вносишь новые идеи, замечаешь и помнишь важное, предлагаешь, как сделать лучше.

• Ты грамотно и быстро отвечаешь и всегда стараешься помочь студенту — будь то технический вопрос или выбор программы.

• У тебя высокая внимательность к деталям: на столе только свежие фрукты, билеты и отели заказаны на правильные даты и имена, в базе данных по студентам порядок.

• Ты быстро ориентируешься в большом потоке информации и можешь принимать решения самостоятельно в рамках своей зоны ответственности.

• Ты спокойно реагируешь, когда всё происходит разом: звонит телефон, студенты пришли на занятие и нужно их отметить, руководитель просит найти информацию.

• Уверенно пользуешься компьютером, MS Office, Яндекс Диском, МФУ. Свободно работаешь в Telegram, WhatsApp, Notion, гугл-таблицах, почтовых рассылочных сервисах. Не боишься новых программ и ИИ-помощников (ChatGPT, Claude и т.п.), готов(а) учиться и сразу применять.

Что мы предлагаем:

• Работу в паре с другим администратором. Вы поровну делите смены в месяце и подстраховываете друг друга, когда нужно. В какие-то месяцы нагрузка больше, в какие-то меньше.

• График: 15 смен в месяц. ~10 смен в школе (12:00–00:00, иногда до 22:00) + ~5 удалённых (12:00–22:00 на чатах и звонках). В среднем 3 дня в школе в неделю.

• Такси домой после 00:00 — за счёт школы.

• Зарплата 100 000 рублей на руки. Отдельно оплачиваются выходы на b2b-смены — когда мы делаем программу для компаний.

• Через 3 месяца работы — бесплатное посещение программ школы стоимостью от 40 000 ₽, в первые 3 месяца - посещение краткосрочных и разовых занятий.

• Оформление по самозанятости или ИП.

• Человеческий онбординг: все объясним, научим и дадим время адаптироваться.

• Команду, в которой работают люди, искренне любящие школу. У нас дружат, поддерживают друг друга и вместе создают что-то живое.

Как мы выбираем:

• Сопроводительное письмо — по желанию. Обязательно прочтём, если напишешь.

• В ответ на отклик интересным кандидатам пришлем короткий опрос-тест.

• Собеседование.

• Пробный день (4–5 часов в школе в опытным администратором) — в случае найма оплачивается по ставке 450 ₽/час.

Хочешь написать напрямую нанимающему менеджеру?

Без проблем — пиши мне в Telegram @bellafatt, приложив резюме.