Делопроизводитель (офис м. Перово)

Рады приветствовать Вас, будущий коллега!

Знаете, что общего между сложной логистической системой и уютным офисом? И там, и там всё держится на порядке, внимании к деталям и людях, которые умеют этот порядок создавать!

Именно такого человека мы ищем в LogistiX, который станет опорой для нашей команды!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических процессов.
• Мы занимаем лидирующие позиции на российском рынке WMS-решений.
• Нами реализовано более 500 проектов в области логистики.

Что мы делаем:

• Разрабатываем собственные системы управления профессионального уровня: система управления складом - LEAD WMS, транспортом - LEAD TMS, производством - LEAD MES, роботизация и автоматизация складов - LEAD WCS.
• Инновации в логистике: технологии виртуальной и дополненной реальности, нейронные сети и искусственный интеллект для анализа данных, биотелеметрия, имитационное моделирование.
• Логистический консалтинг.

Обязанности:

- Учет, хранение, отправка входящих-исходящих документов.

- Прием документов/посылок/товаров.

- Отправка документов/посылок почтой, сдэк, доставистой (включая договорные документы с клиентами и договора субподрядчиков).

- Прием и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом.

- Обеспечение проезда и проживания сотрудников в командировке по заявкам руководителей структурных подразделений.

- Участие в организации и ведение номенклатуры дел.

-Участие в разработке ЛНА в рамках административно хозяйственного отдела.

- Работа с руководителями, контроль оформления и хранения ими документов отделов в рамках номенклатуры.

- Участие в организации и ведение архива дел.

- В перспективе участие в создании и ведении альбома унифицированных форм и табеля форм документов.

- Учет и хранение материально – технических ценностей. Выдача сим-карт.

- Встреча гостей компании (чай / кофе).

- Организация встреч.

- Организация быта офиса.

- Заказ товаров для офиса, сувениров для клиентов и контрагентов, сувенирной продукции для сотрудников.

- Выполнение поручений руководителя и поручений общего характера.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Отсутствие опыта работы по трудовому договору (рассматриваются кандидаты, впервые выходящие на рынок труда);

- Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Office);

- Знание оргтехники (принтер, сканер, копир, факс) или готовность быстро обучиться;

- Понимание основ документооборота (возможно обучение в процессе работы);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Приветствуется знание английского языка и системы Битрикс24.

Личные качества:

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Коммуникабельность, доброжелательность, ориентация на помощь коллегам;

- Готовность к выполнению разнообразных задач, активная жизненная позиция.

Условия работы:

- Офис в стиле лофт в шаговой доступности от м. Перово;

- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

- Оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;

- Дружный коллектив, поддержка наставника на начальном этапе;

- Бесплатные чай/кофе, корпоративные мероприятия;

- Возможность профессионального и карьерного роста в аккредитованной IT-компании.

Станьте частью команды LOGISTIX – начните свою карьеру в инновационной сфере логистики и IT!