Специалист по административным процессам

Обязанности:

• Контроль процессов, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта);
• Организация проведения медосмотра сотрудников;
• Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат);
• Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
• Ведение документооборота административного отдела;
• Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок;
• Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения заявок в систему SAP;
• Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
• Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
• Составление коммуникаций для рассылок;
• Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации текущих ремонтов административных помещений;
• Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов);
• Заключение договоров в рамках ответственности административного отдела;
• Организация детского и взрослого оздоровления.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Добросовестность, ответственность, исполнительность;
• Нацеленность на результат;
• Многозадачность;

• Уверенное владение персональным компьютером на уровне операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).