Исполнительный директор управляющей компании

Исполнительный директор управляющей компании / Директор по коммерческой недвижимости

Компания более 20 лет занимается эксплуатацией, обслуживанием и сдачей в аренду объектов коммерческой недвижимости. Это действующий стабильный бизнес с существующими объектами, арендаторами, инженерной инфраструктурой, командой, подрядчиками и операционными процессами.

Сейчас основной фокус — два объекта в одной локации общей площадью порядка 15 000 м². Формат недвижимости: примерно 80% складские помещения и 20% офисные площади. Объекты практически полностью сданы в аренду, но арендные ставки и условия по арендаторам сильно различаются, поэтому одна из важных задач — привести арендную политику, договоры, условия, доходность и управление объектами к более понятной и системной модели.

Компания развивается: на этой же территории возможны новые строительные проекты, а также дальнейшее расширение по объектам и смежным направлениям. Поэтому мы ищем не просто управляющего текущей эксплуатацией, а руководителя, который сможет взять существующий бизнес, оптимизировать процессы, усилить команду, внедрить современные инструменты управления и подготовить компанию к дальнейшему росту.

Основные задачи

Вам предстоит управлять операционной деятельностью компании и объектами коммерческой недвижимости: эксплуатацией зданий, работой с арендаторами, подрядчиками, персоналом, финансами, документами, техническим состоянием объектов и развитием внутренних процессов.

Важная часть работы — управление арендными отношениями. Нужно будет анализировать действующие договоры, ставки, условия аренды, платежную дисциплину, обращения арендаторов, дополнительные услуги и возможности повышения эффективности арендного потока. Объекты уже почти полностью сданы, поэтому задача не только в поиске арендаторов, а в более системном управлении существующей арендной базой и приведении условий к понятной экономике.

Также потребуется контролировать эксплуатацию зданий: инженерные системы, электроснабжение, отопление, вентиляцию, водоснабжение, канализацию, пожарную безопасность, слаботочные системы, охрану, клининг, благоустройство, текущие ремонты и плановые работы. Важно понимать, как устроен объект не только с управленческой, но и с технической стороны.

Отдельное направление — развитие и оптимизация внутренних процессов. Сейчас компания находится в этапе изменений: часть команды будет обновляться и усиливаться, будут внедряться более современные инструменты управления, включая Битрикс24, 1С и более прозрачную систему постановки задач, контроля исполнения, заявок, отчётности и документооборота.

Команда и подбор персонала

Один из ключевых блоков — управление командой и подбор персонала. В компании уже есть действующая команда, но она будет меняться и усиливаться. Руководителю нужно будет оценить текущую структуру, понять, каких специалистов не хватает, участвовать в подборе, проводить собеседования, формировать требования к кандидатам и выстраивать понятную систему ответственности.

Подбор персонала является важной частью роли. Это может включать работу с HeadHunter, анализ откликов, проведение собеседований, взаимодействие с рекрутерами, участие в подготовке вакансий и подбор специалистов для эксплуатационного, инженерного, административного, закупочного и управленческого направлений.

Важно не просто нанимать людей, а формировать сильную команду, которая сможет стабильно обслуживать объекты, закрывать задачи, работать по понятным правилам и поддерживать высокий уровень эксплуатации.

Финансы, аренда и контроль

Исполнительный директор должен понимать экономику коммерческой недвижимости: доходы от аренды, эксплуатационные расходы, коммунальные платежи, ремонтные бюджеты, затраты на подрядчиков, закупки, содержание территории и плановые вложения в развитие объектов.

Нужно будет контролировать доходность объектов, анализировать арендные ставки, выявлять неэффективные условия, участвовать в пересмотре договоров и формировать более прозрачную систему управления арендным доходом.

Также потребуется контролировать расходы: видеть, какие затраты являются регулярными, какие можно оптимизировать, какие работы нужно планировать заранее, где есть технические риски и какие решения влияют на стоимость эксплуатации объекта в будущем.

Для собственника важна понятная и регулярная отчётность: по арендаторам, доходам, расходам, техническому состоянию объектов, задачам, персоналу, подрядчикам, проблемным вопросам и планам развития.

Документы, процессы и цифровые инструменты

Нужно будет выстраивать понятную управленческую систему: договоры, регламенты, заявки, отчёты, планы работ, графики обслуживания, бюджеты, статусы задач, техническая документация, контроль подрядчиков и внутренних сотрудников.

Обязателен опыт работы с 1С и Битрикс24. Эти инструменты будут использоваться для учёта, задач, контроля процессов, документооборота, коммуникации и управленческой прозрачности.

Важно, чтобы процессы не держались только в голове у отдельных людей. Нужна система, где понятно, кто за что отвечает, какие задачи открыты, какие работы выполнены, какие документы закрыты, какие расходы согласованы и какие вопросы требуют решения.

Отдельно важна работа с технической и эксплуатационной документацией по объектам: схемы, паспорта оборудования, договоры обслуживания, журналы работ, регламенты, акты, дефектные ведомости, планы ремонтов и модернизаций.

Что мы ожидаем

Нам нужен руководитель с опытом управления коммерческой недвижимостью, управляющей компанией, эксплуатацией зданий, складскими или офисными объектами, девелоперскими или строительными проектами.

Обязателен опыт в коммерческой недвижимости. Будет особенно релевантен опыт с объектами складского, офисного или mixed-use формата, где есть арендаторы, эксплуатация, договоры, инженерные системы, подрядчики и регулярная операционная работа.

Также обязательно понимание строительства, строительных норм, пожарной безопасности и требований к эксплуатации зданий. Руководителю не обязательно быть главным инженером, но он должен понимать, какие вопросы критичны, какие решения требуют проектного подхода, где есть риски и как контролировать технических специалистов и подрядчиков.

Нужен человек, который умеет брать ответственность, ставить задачи, контролировать исполнение, работать с командой, проводить собеседования, усиливать персонал, анализировать финансы и регулярно давать собственнику понятную картину по состоянию компании и объектов.

Будет преимуществом

Большим плюсом будет опыт управления складскими комплексами, офисно-складскими объектами, производственными зданиями, бизнес-центрами или объектами с развитой инженерной инфраструктурой.

Также будет полезен опыт в facility management, property management, строительстве, девелопменте, техническом заказчике, управлении подрядчиками, эксплуатации инженерных систем и развитии коммерческой недвижимости.

Преимуществом будет опыт внедрения Битрикс24, CRM, систем заявок, управленческой отчётности, регламентов, бюджетирования, оптимизации расходов, подбора персонала и построения команды.

Кого мы ищем

Мы ищем не формального администратора, а сильного управленца, который сможет взять существующий бизнес, разобраться в текущем состоянии, сохранить то, что уже работает, и улучшить то, что требует оптимизации.

Нам подойдёт человек, который может увидеть слабые места в процессах, команде, документах, расходах, аренде, эксплуатации и коммуникации, а затем спокойно и системно привести всё к более понятному и управляемому состоянию.

Важно, чтобы руководитель не боялся погружаться в детали. В этой роли нужно уметь говорить с собственником на языке экономики и стратегии, с инженером — на языке технических задач, с арендатором — на языке сервиса и договорённостей, а с сотрудниками — на языке ответственности и результата.

Для нас важен подход: не просто поддерживать текущее состояние, а развивать компанию, снижать хаос, повышать прозрачность, усиливать команду, внедрять современные инструменты управления, контролировать расходы, улучшать арендную политику и готовить бизнес к дальнейшему росту.

Условия

Вакансия в штат. График работы 5/2.

Основной фокус — два объекта в одной локации общей площадью порядка 15 000 м²: преимущественно складские помещения и офисная часть. Объекты почти полностью сданы в аренду, но требуется систематизация арендных условий, управленческих процессов, команды, эксплуатации и отчётности.

Компания работает более 20 лет, бизнес действующий и стабильный. При этом есть задачи по оптимизации, развитию, внедрению новых процессов, усилению команды и переходу на более современную систему управления.

В дальнейшем возможен высокий профессиональный и карьерный рост до генерального директора, а также расширение зоны ответственности, так как у компании есть строительные проекты, потенциальное развитие территории и возможность роста в смежные направления.

Мы предлагаем позицию, где можно реально влиять на развитие компании: выстраивать процессы, усиливать команду, внедрять управленческие инструменты, оптимизировать арендную политику, контролировать эксплуатацию, повышать прозрачность и готовить бизнес к следующему этапу роста.

Если вам интересно управлять не формально, а по-настоящему: разбираться в объектах, арендаторах, финансах, команде, подрядчиках, документах, строительстве, эксплуатации и развитии бизнеса — будем рады познакомиться.