Координатор отдела

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы приглашаем в команду Координатора отдела!

Основные задачи:

• Заведение заявок на оплату (аренда, коммунальные услуги, товарооборот, пропуски для сотрудников магазинов, госпошлины);
• Заведение заявок на оплату по рознице (канцелярия для магазинов, вода для магазинов, подотчетные выплаты, оплата экспресс почты);
• Подготовка и отправка отчетов по товарооборотам;
• Написание уточняющих писем для арендодателей по платежам;
• Создание договоров в СЭД (ТЕХ.СОГЛАСОВАНИЕ) по запросу бухгалтерии;
• Создание приказов на инвентаризацию по запросу КРО;
• Отправка почты по всем магазинам (Москва – наши курьеры, регионы – экспресс почта);
• Разбор документов, поступающих от магазинов (бухгалтерия, отдел кадров, КРО, аренда, эксплуатация/клининг, маркетинг, IT);
• Создание ведомостей и приказов по доп. акциям для сотрудников магазинов + сбор и отправка подарков адресатам;
• Планирование бюджета канцелярии, почты, административно-хозяйственные затраты;
• Выполнение запросов руководителя по своду информации или подготовке отчетов по фактически оплаченным платежам.

Пожелания к кандидату:

• Релевантный опыт работы приветствуется;
• Опыт работы в 1с;
• Опыт работы по документообороту;
• Уверенный пользователь ПК, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Полностью официальное оформление;
• Офисный формат работы с графиком 5/2: с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская;
• Работа в компании – лидере сегмента рынка;
• Скидки 50% на продукцию компании, корпоративное обучение, скидки у компаний партнёров;
• Возможности для профессионального роста и самореализации;
• Высокую степень самостоятельности в работе, поддержку и ресурсы для реализации проектов и инициатив.