Офис-менеджер

Fitness SHOCK — прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы делаем вкусное полезным для людей во всём мире. Сегодня Fitness SHOCK — это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и более 80 SKU в 9 продуктовых категориях.

Сейчас мы растём и хотим укрепить «сердце» нашего офиса — поэтому ищем офис-менеджера, который любит людей, порядок и умеет создавать комфортную атмосферу для всей команды.

Работа у нас — это не только чай, кофе и встречи гостей, но и участие в организации повседневной жизни офиса, чтобы каждый сотрудник мог спокойно делать своё дело.

Если ты любишь порядок, людей и хочешь быть тем, кто делает офис местом силы, а не просто помещением — отправляй отклик, будем рады знакомству!

Тебе предстоит:

• Снабжение офиса расходными материалами: канцелярия, вода, чай, кофе, и т.д. Контроль бюджета по офисным расходам.
• Организация заказа продукции сотрудниками: приём заявок, контроль оплаты, выдача товара и учёт.
• Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль исправности мебели и техники; взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, писем и сообщений. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка простых документов по шаблонам.
• Координация служебных поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.
• Подготовка внутренних встреч, совещаний, небольших корпоративных мероприятий.
• Участие в креативном оформлении офиса по сезонам и праздникам.
• Помощь сотрудникам и гостям в ориентации в офисе и оформлении заявок.
• Создание гостеприимной, дружелюбной атмосферы и поддержание позитивного образа компании.

Мы ждем, что ты:

• Уверенно владеешь MS Office и Google-документами - предстоит работа с простыми отчетами, списками и презентациями.
• Имеешь опыт работы с CRM и базами знаний (Bitrix24 будет плюсом)
• Умеешь настроить и устранить простые сбои офисной оргтехники.
• Мобилен.

Мы предлагаем:

• Работу в современной производственной компании.
• Официальное оформление и «белую» заработную плату с первого дня.
• Конкурентный уровень дохода по итогам собеседования.
• Комфортный офис и корпоративное оборудование.
• Возможность влиять на атмосферу в компании и предлагать свои идеи по организации офиса и внутренних мероприятий.