Офис-менеджер / Помощник руководителя (строительство)

Организация жизни офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов для офиса.

• Взаимодействие со службой клининга, курьерскими службами.

• Контроль исправности оргтехники.

Помощь руководителю:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений (первичная фильтрация мастеров ).

• Контроль поручений сотрудникам (сбор отчетов, контроль сроков).

• Личные поручения (связанные с документами, заказами, хозяйственной частью).

Работа с документами:

• Регистрация входящей/исходящей документации (письма от заказчиков, ТСН, акты КС-2, КС-3, счета, договоры подряда).

• Помощь в подготовке договоров с субподрядчиками и поставщиками.

• Сканирование, копирование документов (как поручение).

• Сдача документов в архив (проектная документация, допуски СРО, паспорта материалов).

• Контроль за своевременным получением пропусков на объекты для сотрудников и техники (при необходимости).

Требования

• Уверенный пользователь ПК: MS Office

• Грамотная устная и письменная речь

• Понимание базового документооборота

• Навык работы с графическими редакторами