Помощник руководителя / секретарь-референт

Предприятие "ТЭКО-ФИЛЬТР" с 1994 года занимается разработкой и производством оборудования водоподготовки: фильтров и комплектующих для них. Наша компания имеет репутацию поставщика качественных решений и надежного оборудования в области водоподготовки и водоочистки. Имеем стабильно большой объём заказов от "ГАЗПРОМ", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "СИБУР", "РОСАТОМ" и других крупных компаний.

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА)

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
• Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем; подготовка переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Структурирование ключевой информации;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учет, хранение;
• Подготовка материалов по запросу Руководителя: сбор, анализ и визуальное оформление информации;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
• Обработка информации и корреспонденции, поступающей на электронную почту предприятия и входящих звонков со сторонних организаций;
• Обеспечение наличия канцелярских принадлежностей;
• Обеспечение контроля за своевременным выполнением поставленных задач сотрудниками по поручениям Руководителя;
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Zimbra, Word, PowerPoint, ТЕЗИС);
• Навыки делового общения, знание деловой этики;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми;
• Умение структурировать и представлять информацию;
• Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
• Важны такие личностные качества, как организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность к деталям, ответственность;
• Отсутствие привычки перекладывать задачи на других;
• Опыт в аналогичной роли (административная поддержка, делопроизводство, помощник руководителя, личный ассистент) от 2 лет;
• Желательно знание делопроизводства: ведение протоколов встреч, контроль поручений, подготовка приказов и распоряжений;
• Уверенное знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ. Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск);
• Работа в Комсомольском районе;
• Официальная "белая" заработная плата: выплаты два раза в месяц, без задержек;
• Развитая система премирования;
• Выплаты и подарки к праздничным дням;
• Ежегодная индексация;
• Система надбавок;
• Оплата больничных листов;
• Льготное питание;
• ДМС;
• Медосмотр за счет работодателя;
• Профессиональное развитие и рост:
  • обучение, переобучение, повышение квалификации за счет работодателя;
  • наставничество, построение планов развития работников;
  • возможность карьерного роста.
• Проведение корпоративных мероприятий, конкурсов и соревнований за счёт работодателя;
• Аренда зала для корпоративных игр в волейбол;
• Скидки на посещение бассейнов, театров, различных культурно-досуговых мероприятий;
• Комната эмоциональной разгрузки для сотрудников (массажные кресла, тренажеры);
• График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00)

Будем рады видеть в нашей команде ответственных, трудолюбивых и инициативных сотрудников!