Делопроизводитель - помощник юриста - помощник менеджера

Наша компания существует на рынке более 50-ти лет. Основной бизнес - оптовая торговля напольными покрытиями. Второе направление, которое мы тоже развиваем - IT (написание развивающих игр).

Мы ищем в нашу небольшую, но дружную команду коллегу, который станет помощником и менеджеру, и юристу, и генеральному директору. Эта вакансия не стандартная, она на стыке разных должностей, но тем и интересна. Если прочитав обязанности вы поймете, что что-то не знаете и не умеете, но готовы учиться новому, то смело откликайтесь.

Обязанности:

Как помощника менеджера:

- Оформление коммерческого предложения для потенциального клиента

- Составление договора с клиентом по шаблону и спецификаций к нему по коммерческому предложению

- Составление уведомлений о готовности груза, писем и ответов для клиентов

- Составление заказов клиентов в управленческой базе

- Оформление отгрузки товаров клиенту в управленческой базе

Как помощник юриста (юрист в штате есть):

- Ведение реестра договоров с клиентами, поставщиками, агентами. Контроль наличия оригиналов документов, их сканирование, прикрепление их в базу, и архивирование в папки.

- Первичная оценка на предмет допустимости протокола разногласий по форме договора, направленная клиентом, и вынесение на рассмотрение руководителю собственных предложений по разногласиям.

- Помощь в оформлении договоров и смет с поставщиками

- Прочие работы, связанные с документооборотом.

• Высшее образование - юридическое, экономическое, управленческое и пр.
• Опыт работы помощником менеджера, помощником юриста, делопроизводителем, офис-менеджером, ведущим документооборот
• Аналитический склад ума, умение искать решения и предлагать, умение искать информацию
• Опыт работы с ИИ будет вашим преимуществом.

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• График работы: 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Дружная команда, тимбилдинги.

ВАЖНО! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, что из перечисленных обязанностей вы уже выполняли на каком-либо рабочем месте.