Тимлид открытия по запуску новых объектов

Arbuz Group – мы e-grocery компания с фокусом на быструю доставку. Мы автоматизированный онлайн-супермаркет собственной сетью складов, дарксторов и распределительных центов. Мы IT компания, которая развивает фудтех направление, объединяя технологии, логистику и клиентский сервис.

Роль: управлять полным циклом открытия дарксторов и складов от первичной

оценки объекта до передачи готового, работающего объекта
операционному департаменту.
Позиция является главным координирующим звеном между отделом по
запуску новых объектов и всеми смежными функциями. Тимлид несёт ответственность за соблюдение сроков, бюджета и стандартов качества по каждому объекту.

Обязанности:

• Управлять проектом открытия каждого объекта по всем фазам: поиск и оценка → due diligence → ИК → подписание договора → строительство/ремонт → IT и оборудование → найм → обучение → тестовый запуск → операционная передача.
• Координировать работу менеджера по поиску помещений, технического блока, юристов, IT, HR и операционной команды — формировать задачи,контролировать сроки
• Готовить и актуализировать мастер-план открытия по каждому объекту: постановка задач, критический путь, ответственные, дедлайны.
• Участвовать в оценке объектов на стадии поиска: давать заключение о реалистичности сроков и бюджета открытия на основе параметров объекта.
• Готовить материалы к инвестиционному комитету: сводные карточки объектов, бюджеты открытия, таймлайны, риски.
• Контролировать бюджет открытия: отслеживать фактические расходы, согласовывать отклонения, инициировать корректирующие действия.
• Организовывать и вести операционный запуск объектов: приёмка помещения, расстановка оборудования, запуск WMS, онбординг персонала, тестирование процессов сборки и доставки.
• Фиксировать и внедрять уроки, извлечённые из каждого запуска, в стандарты и чек-листы для последующих объектов.
• Оформлять и подписывать акт передачи объекта операционному департаменту с фиксацией всех открытых пунктов и сроков их закрытия.

Требования:

• Высшее образование: управление проектами, экономика, логистика, строительство или смежное. Наличие сертификата PMP или аналога - значительное преимущество.
• Опыт управления проектами открытия объектов (магазины, склады, дарксторы, РЦ) - от 4 лет, из них не менее 2 лет в роли ответственного за полный цикл открытия.
• Подтверждённый опыт параллельного ведения не менее 3–5 объектов одновременно.
• Владение инструментами управления проектами: Asana, Jira, MS Project,Notion или аналоги - на уровне ведения мастер-планов и отчётности.
• Понимание базовых требований к коммерческой недвижимости: ВРИ, технические условия, разрешительная документация, акты ввода в эксплуатацию.
• Опыт работы с бюджетом проекта открытия: планирование CAPEX,контроль факта, управление отклонениями.
• Опыт взаимодействия с IT-командой при запуске WMS, системвидеонаблюдения и контроля доступа на объектах.

Условия:

• Непосредственный опыт открытия дарксторов, фулфилмент-центров, РЦили точек e-commerce последней мили.
• Знание специфики операционных процессов дарксторa: picking, packing,инвентаризация, приёмка поставок, зонирование по температурным режимам.
• Опыт подготовки материалов для инвестиционного комитета и защиты проектов перед топ-менеджментом.
• Знакомство с основными WMS-решениями (1С WMS, Axelot, собственные разработки) на уровне понимания процесса настройки и тестирования.
• Опыт разработки или актуализации стандартов открытия: плейбуки, чек-листы, шаблоны мастер-планов.