Бизнес-ассистент собственника

Бизнес-ассистент собственника

Привет! Я основатель строительной компании, работаем в двух сегментах — частное строительство (ИЖС) и коммерческие объекты. У меня уже был опыт управления командой в 30 человек, и за этот год планирую вернуться к этим масштабам. Ищу сильного бизнес-ассистента с перспективой роста.

Особенно важно для меня — опыт работы с ИИ и желание развивать автоматизацию компании. У меня оплачен бизнес-аккаунт GPT, я через ИИ веду календарь, проверяю договоры, готовлю письма заказчикам и многое другое. Хочу, чтобы ассистент раскачивал вместе со мной эту тему.

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря — планирование на месяц / неделю / день, оперативная перестройка встреч, напоминания

• Работа в CRM Bitrix24 — постановка и контроль задач, отслеживание дедлайнов команды

• Присутствие на каждом созвоне со мной — ежедневные Zoom-встречи с заказчиками и подрядчиками, ведение протоколов, фиксация договорённостей, занесение шагов в календарь

• Документооборот — подготовка и согласование договоров с подрядчиками и заказчиками, проверка договоров (в том числе через ИИ-инструменты)

• Помощь в выстраивании команды — участие в собеседованиях, сопровождение найма менеджеров и руководителей проектов, поддержка адаптации новых сотрудников

• Использование ИИ-инструментов в ежедневной работе и помощь во внедрении автоматизации в компании

• Быть на подхвате по любым оперативным задачам, которые возникают в течение дня

• Личные поручения (около 10-15% времени)

Требования:

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя

• Опыт работы в Bitrix24 обязателен

• Уверенная работа с ИИ-инструментами и серьёзное желание в этом расти

• Желательно опыт работы в строительной сфере — понимание специфики и контингента будет большим плюсом

• Инициативность — не ждать пинка по каждой задаче, предлагать решения и улучшения самостоятельно

• Высокая внимательность — важно ничего не упускать и всё фиксировать

• Стрессоустойчивость — стройка предполагает разный контингент: подрядчики, заказчики, иногда жёсткие переговоры

• Системность и надёжность — везде должен быть порядок

• Грамотная устная и письменная речь

• Готовность к высокому темпу и расширению зоны ответственности

Условия:

• Формат: удалённо с встречами 1-2 раза в неделю в Москве (кафе, коворкинг или совместный выезд к заказчику)

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Иногда встречи переносятся на вечер — на них нужно присутствовать. По выходным задачи возникают очень редко — достаточно быть на связи

• Зарплата от 100 000 ₽ до 120 000 ₽ оклад + до 30 000 ₽ KPI

• Официальное трудоустройство, 28 календарных дней отпуска

• Испытательный срок: 2 месяца

• Перспектива роста — до руководителя направления / замдиректора

Как откликнуться:

В сопроводительном расскажите пару слов о себе и обязательно — об опыте работы с ИИ-инструментами, даже если он небольшой. Это поможет быстрее понять, насколько мы подходим друг другу.